Presupuestos
- Former user (Deleted)
Este ciclo permite realizar presupuestos contables, es decir, en base a cuentas contables, el sistema ERP Defontana permite hacer presupuestos e incluír además los análisis que estas cuentas contables tengan.
Presupuestos por aprobar
Esta funcionalidad permite visualizar todos los presupuestos que se hayan ingresado.
Este listado se podrá filtrar por fecha (Mes y Año) y número de presupuesto. Además permite desplegar detalles adicionales, como centro de negocios y clasificadores.
El sistema ERP Defontana ofrece las siguientes opciones:
Editar : permite seleccionar un presupuesto y ver la información que se ingreso al momento de digitar el presupuesto.
Eliminar : permite seleccionar un presupuesto y eliminarlo.
Contraer / Expandir : permite mostrar y ocultar simultáneamente los presupuestos.
Aprobar : permite seleccionar los presupuestos y cambiar a estado aprobado, lo que significa que el presupuesto cambia de la lista de presupuestos por aprobar a la lista de presupuestos aprobados.
Nuevo : permite crear un nuevo presupuesto. Al clickear el botón nuevo el sistema ERP Defontana muestra la siguiente pantalla:
En el ingreso de los presupuestos existen dos secciones: Encabezado y Detalle.
Encabezado
Número: Determina si la numeración será de ingreso manual o automática.
Mes contable: Corresponde al mes y año del presupuesto.
Comentario: Corresponde a la Glosa o comentario del presupuesto.
Detalle
N° de Línea: Determina el número de línea del presupuesto.
Cuenta: Corresponde a la cuenta contable que se selecciona en el ingreso del presupuesto.
Monto: Corresponde al valor que se asocia a cada cuenta contable en el presupuesto.
Análisis: Permite asignar el análisis de la cuenta contable.
Luego de haber completado los datos del encabezado y del detalle, clickear en el botón grabar para almacenar el presupuesto.
Presupuestos aprobados
Esta funcionalidad permite visualizar todos los presupuestos que han sido creados en la opción presupuestos por aprobar y que hayan sido aprobados.
El listado se podrá filtrar por fecha (mes y año) y por número de presupuesto.
El sistema ERP Defontana ofrece las siguientes opciones:
Reversar : Permite seleccionar un presupuesto y dejarlo en estado pendiente. Al hacer esto el registro quedara en la lista de presupuestos por aprobar.
Contraer / Expandir : Permite mostrar y ocultar simultáneamente la lista de presupuestos.
Informe de Presupuestos
Permite ver el detalle de los presupuestos ingresados y agrupados por cuenta contable.
Las opciones de emisión son:
Centro de Negocios: Permite filtrar el informe por centro de negocios, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.
Rango de Cuentas: Permite seleccionar una cuenta en particular o un rango de cuentas.
Clasificador 1 o 2: Permite filtrar el informe por clasificador, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.
Período: Determina el año y mes del informe.
Tipo de Informe: Determina la emisión del reporte que puede ser por Asignación o Comparativo. Si se selecciona esta última el sistema ERP Defontana hará una comparación entre el valor ingresado en el presupuesto y el valor contabilizado.
Informe Cronológico
Permite ver el detalle de los presupuestos ingresados en un año y realizar la comparación mes por mes.
Las opciones de emisión son:
Centro de Negocios: Permite filtrar el informe por centro de negocios, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.
Rango de Cuentas: Permite seleccionar una cuenta en particular o un rango de cuentas.
Clasificador 1 o 2: Permite filtrar el informe por clasificador, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.