Ciclo Activo Fijo
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El ciclo de activo fijo permite realizar un seguimiento al desarrollo, para propósitos contables, de los activos fijos de la empresa. Además permite realizar el proceso de corrección monetaria o la actualización de un bien de la empresa. Debido a esto, el ciclo también puede determinar la depreciación o en otras palabras, la desvalorización del bien por su uso.
Activo Fijo transfiere datos directamente hacia el ciclo de contabilidad permitiendo contabilizar y manejar los activos de forma rápida y eficiente.
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Configuración del ciclo
Configuración
Configuración > Activo fijo > Configuración
El objetivo de esta funcionalidad es estructurar o clasificar los activos fijos de la empresa. Esta funcionalidad se divide en 6 secciones:
- Cuentas Activo fijo tangible.
- Cuentas activo fijo intangible.
- Tipo de comprobante.
- Corrección monetaria.
- Porcentaje de crédito activo fijo.
- Campos alternativos de activo fijo.
Activo Fijo Tangible
Permite seleccionar las cuentas contables, desde el plan de cuentas de la empresa, con el objetivo de asociarlas a los activos fijos tangibles de la empresa.
Activo Fijo Intangible
Permite seleccionar las cuentas contables, desde el plan de cuentas de la empresa, con el objetivo de asociarlas a los activos fijos intangibles de la empresa.
Tipo de comprobante
Determina el tipo de comprobante que se utilizan en la corrección monetaria y depreciación.
Corrección monetaria
Permite activar la opción Aplicar Criterio Tributario.
Porcentaje de Crédito Activo Fijo
Permite determinar el porcentaje de crédito que se utiliza en los activos fijos.
Campos Alternativos Activo Fijo
Permite habilitar la opción Utilizar Código Alternativo.
Una vez ingresada la información clic en el botón "Grabar".
Responsables
Configuración > Activo fijo > Responsables
La funcionalidad Responsables permite definir un encargado o responsable de un determinado activo fijo.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite seleccionar y visualizar la ficha de un responsable.
- Eliminar : Permite seleccionar y eliminar un responsable.
- Nuevo : Permite crear un nuevo responsable.
Al presionar el botón "Nuevo" el sistema muestra la siguiente pantalla:
Donde:
Código: Permite ingresar el código del responsable, éste no debe tener espacios.
Nombre: Corresponde al nombre del responsable.
Los demás datos como el cargo, el mail o el celular son datos opcionales.
Una vez ingresada la información, clic en el botón "Grabar".
Ubicación
Configuración > Activo fijo > Ubicación
La funcionalidad Ubicación permite almacenar en el sistema el nombre de una ubicación o lugar físico para luego asignar este dato a la ficha del activo fijo. En otras palabras, la funcionalidad Ubicación señala en que lugar físico se encuentran nuestros activos.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite seleccionar y visualizar una ubicación.
- Eliminar : Permite seleccionar y eliminar una ubicación.
- Nuevo : Permite crear una nueva ubicación.
Al presionar el botón "Nuevo" el sistema muestra la siguiente pantalla:
Donde:
Código: Permite ingresar el código de la ubicación, éste no debe tener espacios.
Descripción: Corresponde al nombre de la ubicación.
Una vez ingresada la información, clic en el botón "Grabar".
Factores de actualización
Configuración > Activo fijo > Factores de actualización
Esta funcionalidad permite ingresar los factores de corrección o actualización para el proceso de corrección monetaria (C.M).
Estos valores son publicados de la página del servicio de impuestos internos (SII - Chile).
Las opciones de ingreso son:
Período: Corresponde al año en el cual se ingresan los factores de actualización.
Porcentajes: Corresponde a los porcentajes de actualización entregados por el SII.
Una vez ingresada la información, clic en el botón "Grabar".
Definición de centralización
Configuración > Activo fijo > Definición de centralización
La funcionalidad de definición de centralización permite asignar las cuentas contables de corrección monetaria, depreciación y depreciación acumulada para los contenedores que se necesiten sean tangibles o intangibles.
Para efectuar la asignación de cuentas es necesario seleccionar el contenedor y presionar el botón "Editar", al hacer esto el sistema muestra la ficha de centralización activo fijo, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Esta ficha permite asignar las cuentas de depreciación, depreciación acumulada y corrección monetaria. El sistema permite buscar la cuenta correspondiente ya sea, por cuenta o por la descripción de esta misma.
Una vez ingresada la información, clic en el botón "Grabar".
Operación del ciclo
Activo fijo
Activo fijo > Activo fijo > Activo fijo
La operación del ciclo de Activo Fijo está diseñada para satisfacer las necesidades de mantenimiento de los registros de activo fijo, así como también los procesos de corrección y depreciación de estos.
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga con él dentro de la empresa.
La corrección monetaria “es un mecanismo destinado a reconocer el efecto inflacionario en un determinado ejercicio comercial, en aquellas partidas de la empresa, y clasificadas en activos y pasivos."
La funcionalidad de Activo Fijo permite seleccionar un contenedor y crear un activo fijo, como también visualizar los activos que se encuentran creados.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite seleccionar y visualizar la ficha de un activo.
- Eliminar : Permite seleccionar y eliminar un activo fijo.
- Nuevo : Permite crear un nuevo activo fijo.
Para ingresar un nuevo activo, seleccione el contenedor al que pertenecerá y presione el botón "Nuevo".
Ficha Activo Fijo
Un activo fijo es un objeto, que pertenece a una empresa y que no está destinado a la venta, sino que representa un objeto destinado a la producción o la fabricación de artículos para venta o la prestación de servicios a la propia entidad, a su clientela o al público en general.
El mantenimiento de activos fijos incluye la creación, modificación y visualización de los datos de los activos.
Los diferentes puntos de información son estructurados de acuerdo al área de uso y a las funciones en el sistema para facilitar a los usuarios la creación, mantenimiento y evaluación de los datos.
Cada registro de activo fijo se distribuye en las siguientes secciones:
- Identificación
- Adquisición
- Depreciación
- Corrección Monetaria
- Ubicación
- Análisis
Identificación
Nivel: Corresponde al contenedor al cual pertenece el activo.
Descripción: Corresponde a la descripción del activo a crear.
Código Activo: Corresponde al código del activo a crear.
No es depreciable: Permite especificar si al activo se le aplicará o no el proceso de depreciación.
Aplica % Crédito Activo Fijo: Permite especificar si al activo se le aplicará el porcentaje por crédito de activo fijo.
Dar de baja Activo: Determina si al activo se dará de baja o dejará de utilizarse.
Adquisición
El sistema permite ingresar los datos relacionados con el activo fijo.
Donde:
Proveedor: Corresponde al rut del proveedor del activo fijo adquirido.
Depreciación Acumulada: Corresponde al monto de la depreciación acumulada del activo.
Depreciación
El sistema permite ingresar la vida útil del activo, esta información es vital para realizar el cálculo de depreciación, además muestra un cuadro histórico con todos los movimientos de depreciación realizados al activo.
Donde:
Tipo: Corresponde al tipo de Depreciación que en este caso es lineal.
Vida Útil: Corresponde a la vida útil del activo, está debe ser ingresada en meses.
Corrección Monetaria
La opción de corrección monetaria muestra un recuadro con el detalle del proceso de corrección monetaria realizado.
Ubicación
El sistema permite seleccionar la ubicación donde se encuentra el activo fijo y su responsable.
Análisis
El sistema permite ingresar los análisis por cada una de las cuentas asociadas al bien, sea activo fijo, corrección monetaria, depreciación y depreciación acumulada.
Una vez ingresada la información, presionar el botón "Grabar".
Proceso de Depreciación
Activo fijo > Activo fijo > Proceso de depreciación
Esta funcionalidad permite realizar el cálculo de la corrección monetaria y la depreciación.
Al acceder al listado el sistema muestra los números de procesos, estos se podrán filtrar por fecha y número.
Las opciones que ofrece el sistema son:
- Eliminar : Permite seleccionar y eliminar proceso de actualización.
- Contabilizar : Permite seleccionar un proceso de actualización y generar el comprobante contable.
- Nuevo : Permite efectuar un nuevo proceso de actualización.
Al hacer clic en el botón "Nuevo" el sistema muestra la siguiente pantalla:
El sistema permite realizar el proceso del cálculo como también asignar la fecha y el activo que se desea calcular o incluso todos.
Para finalizar es necesario hacer clic en el botón "Comenzar proceso" . Luego de esto el sistema muestra el siguiente mensaje.
Para efectos de contabilización se deberá acceder a la lista de depreciación activo fijo y realizar la respectiva centralización identificándose con la cadena respectiva.
Informe
Activo fijo > Activo fijo > Informe
Esta funcionalidad permite al usuario ver el detalle de los activos y su correspondiente valor por corrección monetaria y depreciación.
Las opciones de emisión son:
Filtros: Permite asignar el mes y año de emisión.
Activos: Permite asignar un contenedor y realizar la búsqueda por código de activo, código alternativo o por ubicación del bien.
Nivel de Presentación: Determina el detalle de información, este puede ser Resumido o Detallado.