Configuración > Contabilidad > Contabilidad

En esta funcionalidad, el sistema ERP Defontana permite realizar todas las configuraciones iniciales para el ciclo de contabilidad y su respectiva integración con los otros ciclos del sistema ERP Defontana, se definen las cuentas que se utilizarán en el proceso y las respectivas consideraciones para los comprobantes contables generados en contabilidad y generados a través de otras aplicaciones.

Al acceder a la configuración de contabilidad el sistema ERP Defontana muestra la siguiente pantalla, donde:

Naturaleza de las Cuentas: permite definir el orden y código que se asignará a la cuenta contable.
Largo de Niveles: permite definir el largo de cada nivel de la estructura del plan de cuentas.
Integración de Movimientos: determina el comportamiento de los comprobantes contables, existen tres tipos: En línea, En línea con aviso y Con aprobación previa.

En Línea

- El Comprobante Contable quedará en la lista de Movimientos Aprobados.
- El estado del comprobante será Integrado y Aprobado.
- Se podrán emitir informes como: Balance General, Libro Mayor, Libro Diario e Informes por Análisis.
- El comprobante no se puede modificar, sólo anular y eliminar.

En Línea con Aviso

- El comprobante quedará en la lista de Movimientos por Aprobar.
- El estado del comprobante será Integrado Pendiente de Aprobación.
- Se podrán emitir informes como: Balance General, Libro Mayor, Libro Diario e Informes por Análisis.
- Los comprobantes se podrán Editar, Eliminar y Modificar.
- Cuando se realice la aprobación de los comprobantes, éstos pasarán a la carpeta Movimientos Aprobados, y el estado será Integrado y Aprobado.

Con Aprobación Previa

- El comprobante quedará en la carpeta Movimientos por Aprobar.
- El estado del comprobante será Integrado Pendiente de Aprobación .
- Sólo se podrá emitir el informe Libro Diario.
- Los comprobantes se podrán Editar, Eliminar y Modificar.
- Cuando se realice la aprobación de los comprobantes, éstos pasarán a la carpeta Movimientos Aprobados, y se podrán visualizar todos los reportes mencionados anteriormente, el estado será Integrado y Aprobado.

Monedas: en esta opción el sistema ERP Defontana permitirá activar la contabilización en dos monedas, la local y una secundaria.
Año Fiscal: determina cuando se realiza el ingreso de información en el sistema ERP Defontana.
Numeración de comprobantes: permite definir la numeración de los comprobantes, las opciones son: Por tipo de comprobante y Única.
Tipo de Ajuste: en el caso que se utilice la opción de ajuste se podrá activar en forma automática para que el sistema ERP Defontana realice el cálculo.
Foliación de números únicos por tipos de documentos: determina que la numeración del comprobante sea igual al número de documento que se ingresa.

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