Lista de movimientos aprobados

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Last updated: Apr 04, 2017
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Contabilidad > Contabilidad > Movimientos aprobados 
 La funcionalidad de movimientos aprobados muestra todos los comprobantes creados en  el ciclo de contabilidad o en los ciclos auxiliares como son Compras o Ventas. El estado será integrado y aprobado. Este listado se podrá filtrar por fecha, tipo de comprobante o número. La opción Despliega sólo comprobantes de apertura automáticos muestra aquellos comprobantes que tienen la característica de apertura y que fueron realizados por el sistema ERP Defontana en forma automática. En la sección llamada Desplegar detalles adicionales, se podrán usar filtros como: Ficha, Centro de Negocio, Documentos, Clasificadores, Comentario y Conciliación. El objetivo de esto es poder visualizar esa información en pantalla sin necesidad de editar el comprobante.

 

El sistema ERP Defontana ofrece las siguientes opciones:

  • Anular: permite seleccionar un comprobante y anularlo. Al anular un comprobante este se visualizará en color rojo.
  • Eliminar: permite seleccionar un comprobante contable y eliminarlo de la lista de comprobante como también del registro del sistema ERP Defontana.
  • Desaprobar: permite desaprobar o reversar un comprobante. Al hacer esto el registro cambiará a la lista de movimientos por aprobar.
  • Contraer / Expandir: permite mostrar y ocultar simultáneamente todas las cuentas contables del plan de cuentas.
  • Imprimir: permite imprimir el comprobante contable que se ha seleccionado.
  • Impresión Detallada: permite imprimir el comprobante contable, con la diferencia que, el sistema ERP Defontana detalla los análisis ingresados al momento de ingresar el comprobante.
  • Nuevo: Permite crear comprobantes contables. Al presionar el botón nuevo, el sistema ERP Defontana muestra la siguiente pantalla:

 


 

Importante: Es recomendable utilizar la tecla “TABULADOR”, dado que de esta manera se evitan posibles errores involuntarios en el ingreso de los Comprobantes Contables.

 

Encabezado

  • Tipo: identificación de tipos de Comprobantes Contables. Existen tres clases de Comprobantes Contables, estos son: Ingreso, Egreso o Traspaso. Ahora los Tipos son definibles, y pueden existir cuantos Tipos de Comprobantes, como movimientos existan.
  • Numeración: el sistema ERP Defontana ERP Defontana permite establecer el tipo de numeración que se asigna a los comprobantes contables, existen dos tipos de numeración Única y por Tipo de Comprobante.
  • Fecha de ingreso: el sistema ERP Defontana muestra por defecto la fecha actual para ingresar el comprobante. Es posible modificar esa fecha, ésta será la fecha definitiva de generación del movimiento.
  • Comentario: este comentario es la Glosa General del Comprobante.

Detalle

  • N° de línea: esta columna indica el número de línea del comprobante. Un comprobante puede tener tantas líneas como cuentas estén involucradas, al desplazarse con la tecla TAB al llegar al final de ésta, se insertará la línea siguiente, antes que ocurra esto se desplegará un cuadro con el análisis que tiene asociado la cuenta indicada en la línea.
  • Cuenta: el sistema ERP Defontana permite ingresar o buscar el número de la cuenta contable a utilizar o imputar, al presionar el box (botón gris) se desplegará la Lista de Cuentas o Plan de Cuentas.
  • Debe y Haber: en estas columnas se debe ingresar el monto involucrado según corresponda a la naturaleza de la cuenta. En otras palabras, corresponde al valor asociado a cada cuenta contable.
  • Comentario: independiente si una cuenta tiene o no análisis asociado, siempre es posible asignar un comentario a cada línea el cual es optativo y complementario a la glosa general del comprobante.
  • Análisis: Al terminar el ingreso de una línea, como se explicó anteriormente, sel sistema ERP Defontana muestra un cuadro de análisis que solicita la información de la cuenta involucrada en la línea, esto dependerá del o los análisis asignado (s) a la cuenta al momento de su creación.