Crear tipos de documentos

Configuración > Inventario > Tipos de documentos

En la funcionalidad de tipos de documentos se definen los documentos que serán utilizados en el ciclo de inventario, estos pueden ser de entrada, salida o de traspaso.

La lista de tipos de documentos de inventario muestra, ordenados por el código y descripción todos los tipos de documento de inventario creados en el sistema ERP Defontana. Dentro del listado se despliega el código del documento, descripción, tipo de movimiento (ingreso, egreso o traspaso), y además dos columnas adicionales para indicar si el documento corresponde a un documento de ajuste de inventario (sólo válido para ingreso o egreso).

Las opciones de la lista de tipo de documento son las siguientes:

Editar: permite seleccionar el tipo de documento de inventario creado y editar la ficha del documento para ver la configuración con la cual el tipo de documento fue creado. Una vez que el tipo de documento ha sido utilizado en el proceso operacional de inventario no será posible realizar cambios a la configuración del tipo de documento salvo cambiar el nombre.
Eliminar: permite seleccionar un tipo de documento y eliminarlo del sistema ERP Defontana, sin embargo solo será posible realizar la eliminación si el tipo de documento no tiene movimientos asociados en el sistema ERP Defontana.
Nuevo: permite crear nuevos tipos de documentos para lo cual hay que completar los siguientes datos:

Tipo: se debe ingresar el código del documento de inventario, el cual no debe tener espacios.

Nombre: corresponde a la descripción del tipo de documento y es la que el usuario utiliza en el proceso operacional de la aplicación de inventario.

Tipo Movimiento Inventario: corresponde a la opción de definir la naturaleza del tipo de documento, donde se indica la operación que realizará este documento de inventario, como lo siguiente:

Entrada = Ingreso
Salida = Egreso
Traspaso = Traspaso

Información Solicitada: corresponde a la sección del tipo de documento de inventario donde se define que información adicional se solicitará al momento de utilizar el tipo de documento en la operación normal de inventario.

NOTA:
TODOS LOS TIPOS DE DOCUMENTOS DE INVENTARIO CUYO TIPO ES DE ENTRADAS POR COMPRAS, DEBEN TENER MARCADAS LA OPCIÓN: SOLICITA PRECIO UNITARIO DE COMPRA EN FORMA MANUAL Y LA OPCION AFECTA COSTO.

Tipo	Nombre	Tipo de Movimiento de Inventarios	Información Solicitada del Documento
APERTURA	Apertura de Inventario	Entrada	Solicita Precio Unitario de Compra en forma manual y Afecta Costo
CM	Corrección Monetaria	Entrada	Afecta Costo
PE	Parte de Entrada	Entrada	Solicita Proveedor Solicita Precio Unitario de Compra en forma manual Afecta Costo
GDV	Guia de Despacho Ventas	Salida	Solicita Cliente Centro de Negocio Solicita Dirección de Despacho

Documentos de ajuste:

Existe la posibilidad dentro de la configuración de tipos de documentos de inventario, de definir documentos de ajuste que permitirán modificar o sólo unidades (sin alterar valores), o sólo valores (sin alterar unidades), para documentos de ingreso y egreso. Estos documentos configurados de esta manera permitirán ajustar el inventario a necesidad del usuario.

Se adjunta imagen de la configuración y definición de documentos de ajuste.

Ejemplo de uso:

				UN. Entrada	UN. Salida	UN. Saldo	Valor Unitario	VALOR Entrada	VALOR Salida	VALOR Saldo	(Costo Unitario)
0100100001 ARTICULO 00001
09/06/2015	GUIA DESPACHO VENTAS	10	BODEGA CENTRAL	0	1	99,662		0	23,999	2,391,749,496	23,998.61
09/06/2015	GUIA DESPACHO VENTAS	11	BODEGA CENTRAL	0	2	99,660		0	47,997	2,391,701,499	23,998.61
10/06/2015	AJUSTE ENTRADA UNIDADES	1	BODEGA CENTRAL	10	0	99,670		0	0	2,391,701,499	23,996.20
10/06/2015	AJUSTE SALIDA UNIDADES	2	BODEGA CENTRAL	0	10	99,660		0	0	2,391,701,499	23,998.61
11/06/2015	AJUSTE ENTRADA VALORES	1	BODEGA CENTRAL	0	0	99,660		100,000	0	2,391,801,499	23,999.61
11/06/2015	AJUSTE SALIDA VALORES	2	BODEGA CENTRAL	0	0	99,660		0	1,000,000,000	1,391,801,499	13,965.50

AJUSTES DE UNIDADES:

Movimiento de AJUSTE ENTRADA UNIDADES #1 el 10 Jun 2015:

Se incorpora un movimiento de ajuste de entrada 10 unidades, que aumenta el stock en unidades quedando en 99,670 unidades, sin aumentar el valor total del artículo de 2,391,701,499. Al tener más unidades al mismo valor total, se produce un cambio en el costo a 23,996.20.

OBS: Los documentos de ajuste de unidades no tienen definición contable ya que no mueven valor.

Movimiento de AJUSTE DE SALIDA UNIDADES #2 el 10 Jun 2015:

Se incorpora un movimiento de ajuste de salida 10 unidades, que disminuye el stock en unidades quedando en 99,660 unidades, sin aumentar el valor total del artículo de 2,391,701,499. Al tener menos unidades al mismo valor total, se produce un cambio en el costo a 23,998.61.

OBS: Los documentos de ajuste de unidades no tienen definición contable ya que no mueven valor.

AJUSTES DE VALORES:

Movimiento de AJUSTE ENTRADA VALORES #1 el 11 Jun 2015 :

Se incorpora un movimiento de ajuste de entrada 100,000 en valor, que aumenta el valor del artículo quedando en 2,391,801,499, sin aumentar las unidades del artículo de 99,660. Al tener más valor con las mismas unidades, se produce un cambio en el costo a 23,999.61.

Movimiento de AJUSTE SALIDA VALORES #2 el 11 Jun 2015 :

Se incorpora un movimiento de ajuste de salida 1,000,000,000 en valor, que aumenta el valor del artículo quedando en 1,391,801,499, sin aumentar las unidades del artículo de 99,660. Al tener menos valor con las mismas unidades, se produce un cambio en el costo a 13,965.50.