Ciclo de Producción
El ciclo de producción almacena todas las órdenes de producción realizadas en el sistema, estas tienen como objetivo la elaboración de un nuevo producto, así como también registrar este producto en el ciclo de inventario para su comercialización.
El costo de las materias primas, más los consumos de procesos conforman el costo de producción, es decir, el valor final del articulo.
Temas más consultados
Configuración del ciclo
Producción
Configuración > Producción > Producción
La funcionalidad de producción tiene siete secciones:
- Consumo de Artículos
- Ingreso de Artículos (Productos terminados)
- Cálculo de costo (Productos terminados)
- Cálculo de costo (Productos derivados)
- Impresión de recetas y órdenes de producción
- Costos en Recetas
- Recepciones parciales
Consumo de Artículos
Determina el documento y motivo que se utiliza en el consumo de producción.
Ingreso de Artículos (Productos terminados)
Determina el documento y motivo que se utiliza en el ingreso de producción.
Cálculo de costo (Productos terminados)
Opcionalmente se podrá definir si se solicita un porcentaje respecto al costo asignado.
Cálculo de costo (Productos derivados)
Determina si el costo de los productos derivados será el vigente o el estimado de la receta.
Impresión de recetas y órdenes de producción
Permite definir si la impresión de las recetas y de las órdenes de producción será en secciones agrupadas o desagrupadas.
Costos en Recetas
Permite solicitar el costo estimado al momento de crear las recetas.
Recepciones Parciales
Permite activar la opción y realizar recepciones parciales.
Una vez ingresada la información clic en el botón "Grabar".
Procesos
Configuración > Producción > Procesos
Configuración >
Esta funcionalidad crea los Procesos que se utilizan en el proceso productivo. Los procesos creados almacenan la información que permite obtener los costos de Mano de Obra o CIF (Costos Indirectos de Fabricación).
Al seleccionar la lista de procesos el sistema muestra todos los procesos que están creados.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar: Permite visualizar un proceso creado.
- Eliminar: Permite eliminar un proceso creado
- Nuevo: Permite crear un nuevo proceso.
Al presionar el botón "Nuevo" el sistema muestra la siguiente pantalla:
Donde:
Código: Permite ingresar el código del proceso, éste no debe tener espacios.
Descripción: Corresponde al nombre del proceso.
Tipo: Determina la clasificación del proceso si será Mano de Obra o CIF.
Costos: Permite asignar un valor numérico para el valor del proceso, este puede ser: Operación ($/Hora), Operación ($/Unidad), Nº de Operarios, Mano de obra ($/Hora), Mano Obra ($/Unidad).
Una vez ingresada la información podrá presionar el botón "Grabar".
Recetas
Configuración > Producción > Recetas
Al seleccionar la funcionalidad recetas el sistema muestra todas las recetas que se encuentren creadas y que sirven para iniciar el ciclo productivo.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar: Permite visualizar las recetas creadas.
- Eliminar: Permite eliminar las recetas creadas.
- Contraer / Expandir: Permite mostrar y ocultar simultáneamente la lista de las recetas.
- Imprimir: Permite seleccionar una receta e imprimirla.
- Nuevo: Permite crear una nueva receta.
Al hacer clic en el botón "Nuevo" el sistema muestra la siguiente pantalla:
Donde:
Código: Permite ingresar el código de la receta, el cual no puede tener espacios.
Descripción: Corresponde al nombre de la receta.
Una vez ingresada la información podrá presionar el botón "Grabar".
Luego de crear la receta es necesario agregar los elementos de la receta, para ejecutar esa función debe seleccionar la receta. El sistema muestra una subcarpeta llamada (no existen recetas definidas).
Clic en la subcarpeta y luego en el botón "Nuevo" , al hacer esto el sistema muestra la siguiente pantalla.
La ficha de receta tiene tres secciones: Identificación, Productos necesarios para la generación de la receta y Procesos.
Identificación
ID Receta: Permite ingresar el código de la receta, éste no debe tener espacios.
Descripción: Corresponde al nombre de la receta.
Contenedor: Corresponde al grupo o contenedor de la receta creado en primera instancia.
Productos necesarios para la creación de la receta
Artículo: Determina que articulo se utilizara en la receta.
Tipo: Corresponde al tipo de articulo seleccionado anteriormente. Los tipos son: Materia Prima, Insumo, Artículo a Producir o Artículo Derivado.
Cantidad: Corresponde a la cantidad de artículos a utilizar en la receta.
Unidad de Medida: Corresponde a la unidad de medida de los artículos incluidos en la receta.
Costo Vigente: Corresponde al costo del producto a la fecha de la creación de la receta, este es el PMP.
Costo Estimado: Permite asignar un costo estimativo a la receta.
Operación del ciclo
Órdenes de Producción Pendientes
La funcionalidad lista de órdenes de producción pendientes muestra todas las órdenes de producción en estado pendiente.
Es posible filtrar esta lista por: número de OP, Fecha, Descripción o Artículo a fabricar.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite ver la orden de producción creada.
- Eliminar : Permite eliminar una Orden de Producción.
- Aprobar : Permite aprobar una OP, de esta forma el registro quedara en la lista de ordenes de producción aprobadas.
- Imprimir : Permite imprimir una Orden de Producción.
- Nuevo : Permite crear una Orden de Producción.
Al hacer clic en el botón "Nuevo", el sistema muestra la siguiente pantalla:
Carpeta Producción
La ficha de orden de producción tiene tres secciones: Identificación, Productos a Fabricar e Ingresos y Consumos para la fabricación del producto.
Identificación
Número: Corresponde al numero de la Orden de Producción (OP). Puede ser manual o automática.
Fecha: Corresponde a la fecha de la OP.
Descripción: Corresponde a la descripción detallada de la OP.
Producto a Fabricar
Artículo: Determina que articulo se va a producir.
Cantidad: Corresponde a la cantidad de artículos a fabricar.
Unidad de Medida: Corresponde a la unidad de medida de los artículos a producir.
Receta: Determina que receta se asociara en el articulo a fabricar.
Ingresos y Consumos para la fabricación del producto
Artículo: Determina los insumos o materia primas a utilizar.
Cantidad: Corresponde a la cantidad de insumos o materias primas que se utilizara para la fabricación del articulo principal.
Tipo: Corresponde al tipo de articulo seleccionado anteriormente. Los tipos son: Materia Prima, Insumo, Artículo a Producir o Artículo Derivado.
Unidad de Medida: Corresponde a la unidad de medida de los artículos incluidos en la OP.
Stock Tránsito y Stock Bodega: Corresponden a los saldos del artículo, está información es proporcionada por el sistema en forma automática.
Carpeta Procesos
Procesos Asociados: Permite asociar uno o más procesos a la orden de producción.
Costos de Operación: Corresponde al valor de operación sea por hora o por unidad.
Costos de Mano de Obra: Corresponde al valor de mano de obra, esta puede ser por hora o unidad.
Cantidad de horas consumidas en el proceso: Corresponde a las horas a utilizar en el proceso productivo.
Una vez ingresada la información podrá presionar el botón "Grabar".
En el caso que la orden de producción no posea procesos podrá grabar el registro en la carpeta identificación de forma directa.
Órdenes de Producción Aprobadas
Producción > Producción > Órdenes de producción aprobadas
Al seleccionar la funcionalidad lista de órdenes de producción aprobadas el sistema muestra todas las órdenes de producción en estado aprobadas.
El sistema permite filtrar la lista por: número de OP, Fecha, Descripción o Artículo a fabricar.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite ver la orden de producción aprobada.
- Documentos asociados : Permite visualizar los documentos que se han realizados y que han sido asociados a una OP en particular.
- Imprimir : Permite imprimir la Orden de Producción
- Reversar : Permite cambiar de estado la OP y dejarla en la lista de orden de producción pendiente.
- Nuevo : Permite crear una nueva Orden de Producción y dejarla en la lista de orden de producción pendiente.
Órdenes de Producción Cerradas
Producción > Producción > Órdenes de Producción Cerradas
Al seleccionar la funcionalidad lista de órdenes de producción cerradas el sistema muestra todas las órdenes de producción en estado cerrado.
Existen dos tipos de cierre: Cerrado Manual y Cerrado Automático.
Cerrado Manual: Permite cerrar en forma manual una OP, se podrá realizar desde la lista de Consumos de bodega o Ingresos de Bodega.
Cerrado Automático: Corresponde al término del ciclo productivo.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite ver la orden de producción cerrada.
- Documentos asociados : Permite visualizar los documentos que se han realizados y que han sido asociados a una OP en particular.
- Contraer / expandir : Permite mostrar y ocultar simultáneamente el listado de OP.
- Nuevo : Permite crear una nueva Orden de Producción y dejarla en la lista de orden de producción pendiente.
Informes
Producción > Producción > Informes
Los reportes que entrega el sistema son: Productos, Procesos y Costos de Producción.
Productos
El informe de productos permite visualizar el costo teórico y real de las órdenes de producción.
Las opciones de emisión son:
Orden de Producción : permite seleccionar una OP o un rango.
Estado : permite filtrar por los estados de la OP, esta puede ser: Pendientes, En consumo por Ingresar, Consumido por Ingresar, Terminados o cerrados.
Tipo : permite seleccionar un tipo de artículo, este puede ser: Insumo, Materia Prima, Artículo Principal o Artículo Derivado.
Artículo : permite filtrar un artículo o un rango de artículos.
Fecha de Inicio y Fecha de Termino: permite asignar una fecha de inicio o de término para la emisión del reporte.
Orden: permite ordenar el reporte por número de OP, Fecha o Fecha de Término.
Propiedades: permite filtrar por las propiedades del artículo.
Procesos
El informe de procesos permite visualizar todos los procesos de la orden de producción y diferenciarlos en Mano de Obra o CIF.
Las opciones de emisión son:
Orden de Producción: Permite seleccionar una OP o un rango.
Estado: Permite filtrar por los estados de la OP, esta puede ser: Pendientes, En consumo por Ingresar, Consumido por Ingresar, Terminados o Cerrados.
Tipo: Corresponde al tipo de proceso, este puede ser Mano de obra o CIF.
Orden: Permite ordenar el reporte por número de OP, Fecha o Fecha de Término.
Filtro: Permite filtrar por orden de producción o receta.
Fecha de Inicio: Permite asignar una fecha de inicio o de término para la emisión del reporte.
Costos de Producción
El informe de Costos de producción permite visualizar la cantidad producida y el costo de producción por unidad y por el total de unidades.
Las opciones de emisión son:
Orden de Producción: permite seleccionar una OP o un rango.
Estado: permite filtrar por los estados de la OP, esta puede ser: Terminados o Cerrados.
Artículo: permite seleccionar un artículo o rango de artículos.
Fecha: permite asignar una fecha de inicio o de término para la emisión del reporte.
Nivel de Presentación: corresponde al detalle de la información, esta puede ser Resumida, Detallada, Normal o Extendido.
Orden: permite ordenar el reporte por número de OP, Fecha o Fecha de Término.
Consumos de Bodega
Producción > Movimientos a bodega > Consumos de bodega
Al seleccionar la funcionalidad lista de consumo de bodegas el sistema muestra todas las órdenes de producción que están aprobadas y pendientes de consumo.
El sistema permite filtrar la lista por: número de OP, Fecha, Descripción o Artículo a fabricar.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite ver la orden de producción aprobada.
- Solicitar consumo artículos : Permite seleccionar los artículos y reflejar el consumo, este se podrá realizar a través de un documento de inventario de salida. La columna asociada será Cantidad a consumir.
- Consumir procesos : Permite seleccionar una OP y realizar el consumo de procesos, este quedara en estado pendiente.
- Finalizar consumos : Permite finalizar los consumos asociados a una OP en forma anticipada. Al hacer esto el registro pasara a la lista de Ingresos a Bodega.
- Cerrado manual : Permite seleccionar una OP y cerrarla.
- Contraer / expandir : Permite mostrar y ocultar simultáneamente la lista de ordenes de producción.
- Documentos asociados : Permite visualizar los registros asociados a la OP, estos se dividen en: Documento de Inventario y Procesos Asociados.
Ingresos a Bodega
Producción > Movimientos a bodega > Ingresos a bodega
La funcionalidad lista de ingresos a bodega muestra todas las órdenes de producción que se encuentren aprobadas y que han finalizado sus consumos, así mismo, están disponibles para hacer el ingreso a bodega.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite visualizar la orden de producción.
- Generar recepción : Permite seleccionar la OP y reflejar el ingreso, este se podrá realizar a través de un documento de inventario. La columna asociada será Cantidad a ingresar.
- Cerrado manual : Permite seleccionar una OP y cerrarla.
- Documentos asociados : Permite visualizar los registros asociados a la OP, estos se dividen en: Documento de Inventario y Procesos Asociados.
- Reversar : Permite seleccionar una OP y dejarla en la lista de consumo de bodega en estado aprobada.
- Contraer / Expandir : Permite mostrar y ocultar simultáneamente la lista de ordenes de producción.
Consumo de Procesos Pendientes
Producción > Consumo de procesos > Consumo de procesos pendientes
La funcionalidad lista de consumo de procesos pendientes muestra todas las órdenes de producción aprobadas que se encuentren con procesos pendientes.
El sistema permite filtrar los datos por: número, número de OP y descripción.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite visualizar un proceso pendiente.
- Eliminar : Permite eliminar un consumo de proceso.
- Aprobar : Permite aprobar un consumo de proceso.
Consumo de Procesos Aprobados
Producción > Consumo de procesos > Consumo de procesos aprobados
La funcionalidad lista de consumo de procesos aprobados muestra todas las órdenes de producción aprobadas que se encuentren con procesos aprobados.
El sistema permite filtrar los datos por: número, número de OP y Descripción.
Las opciones que el sistema ofrece son:
- Editar : Permite visualizar un proceso aprobado.
- Anular : Permite seleccionar un consumo y anularlo.
- Eliminar : Permite seleccionar un consumo de proceso y eliminarlo.
Ciclo recepciones Parciales
Las Recepciones parciales permiten el ingreso a bodega de artículos a costo estándar. Este costo estándar (también denominado costo teórico) es rescatado directamente de la orden de producción y será ingresado por el usuario, por lo tanto, el artículo recepcionado será ingresado a bodega siempre al mismo precio unitario.
Este mecanismo permite al usuario ir recepcionando parcialmente los productos contenidos en las distintas órdenes de producción sin necesidad de finalizar los consumos. Una vez finalizados los consumos dentro del sistema se genera un asiento de ajuste con la diferencia entre el ingreso y el consumo.
Configuración Producción
Para las recepciones parciales existen dos configuraciones: Definir el documento de entrada parcial y marcar la opción permitir recepciones parciales durante la producción.
Definición de Comprobante Contable
En el caso que se habilite la recepción parcial el sistema permitirá configurar una cuenta contable para reflejar el ajuste o diferencia entre el valor ingresado y el valor consumido.
Esta centralización se podrá visualizar en los documentos asociados de la orden de producción, en el ítem Comprobante de Ajuste.
Órdenes de producción Pendientes
En el caso que se utilicen las recepciones parciales el sistema le permitirá digitar el costo estándar al momento de ingresar la Orden de Producción.
Consumos de Bodega
Al operar con Recepciones Parciales, si se desea utilizar la opción de finalizar consumos se cerrará la orden de producción pasando a la lista de Órdenes de Producción Cerradas y se generará el asiento de ajuste según corresponda.
Ingresos a Bodega
En esta funcionalidad se desplegará un listado con las órdenes de producción que están aprobadas para hacer el ingreso a bodega. El usuario puede ir recepcionando los artículos de la orden de producción según corresponda y estos ingresarán a bodega a costo estándar (Valor ingresado en la Orden de Producción).
