Requisiciones pendientes
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La funcionalidad de requisiciones pendientes muestra las requisiciones que se encuentran ingresadas y pendientes de aprobación. Este listado se pueda filtrar bajo los siguientes criterios de búsqueda: número de pedido o requisición, fecha, fecha de entrega, prioridad, centro de negocio, clasificador 1, clasificador 2 y usuario.
Las opciones que el sistema dispone son:
- Editar: Permite seleccionar y visualizar una requisición creada.
- Eliminar: Permite seleccionar y eliminar una requisición.
- Aprobación comercial: Permite aprobar de forma comercial una requisición.
- Rechazo comercial: Permite rechazar de forma comercial una requisición, al hacer esto el registro quedará en color rojo.
- Aprobación financiera: Permite aprobar de forma financiera una requisición que se encuentra aprobada comercialmente, al hacer esto el registro quedará en la lista de requisiciones aprobadas.
- Rechazo financiero: Permite rechazar de forma financiera una requisición, al hacer esto el registro quedará en color rojo.
- Contraer / expandir: Permite mostrar y ocultar de forma simultánea la lista de requisiciones pendientes.
- Imprimir: Permite seleccionar e imprimir una requisición en particular.
- Nuevo: Permite crear una nueva requisición.
Al presionar el botón "Nuevo" en la lista de requerimientos pendientes, el sistema muestra la ficha del requerimiento con dos carpetas para el ingreso de información, una es la carpeta IDENTIFICACION y la otra es la carpeta DETALLE.
Carpeta identificación
La carpeta Identificación muestra toda la información general de la requisición interna de materiales (RIM).
Donde:
Número: Corresponde al número o folio de la requisición, este puede ser manual o automático.
Fecha: Corresponde a la fecha de ingreso de la requisición.
Fecha Entrega: Corresponde a la fecha estimativa para el consumo de la requisición.
Prioridad: Determina la importancia de la requisición que se está ingresando, este puede ser alta, media o baja.
Centro de Negocio: Corresponde al centro de negocios que se asocia a la requisición.
Clasificador 1 – 2 y Elemento: Corresponde al clasificador que se asocia a la requisición.
Comentario: Permite ingresar una observación a la requisición considerando un campo opcional.
Carpeta detalle
La carpeta DETALLE muestra todo lo que respecta a la información del requerimiento interno de materiales.
Las opciones de ingreso son:
Código/Descripción: Corresponde al artículo o insumo.
Cantidad: Corresponde a la cantidad del artículo o insumo seleccionado anteriormente.
UM: Corresponde a la unidad de medida del artículo o insumo seleccionado.
Costo Estimado: Corresponde al monto estimado del artículo o insumo.
Total: Corresponde al valor calculado por la línea de detalle, este es en base al costo estimado por la cantidad.
Una vez completada la información de ambas carpetas se podrá presionar el botón "Grabar".