Ciclo Gestión de Proyectos

 La Gestión de Proyectos entrega a los usuarios el proceso completo para administrar y gestionar sus proyectos. Un proyecto comienza con una idea. Ésta surge como consecuencia de necesidades insatisfechas. Ella establece la magnitud del problema y señala a quienes afectan las definiciones detectadas. Luego esta idea se convierte en una propuesta donde se indican aspectos que permiten valorar la conveniencia y factibilidad de llevar a cabo la idea, incluyendo un análisis preliminar. Una vez identificadas las alternativas que permitan fortalecer la conveniencia del proyecto, se inicia el proceso de gestión de proyecto donde se establece fecha de puesta en marcha, tamaño, localización, recursos, entre otros; para desarrollar un proyecto exitoso.

 

Contenidos del ciclo

Temas más consultados

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Administración

Propuestas

ERP > INN > Desafíos

 

Esta funcionalidad permite listar las ideas que se generaron en el Portal de Ideas, las cuales se solicitó convertir en Proyecto.

Convertir ideas a un proyecto

Esta idea es almacenada como una Propuesta.

Gestión Proyectos > Administración > Propuesta


 

Propuesta

El sistema entrega las siguientes opciones:

  • Aprobar : permite aprobar la Propuesta, convirtiéndola en un Proyecto.
  • Rechazar : permite rechazar la Propuesta.

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Proyectos

Gestión Proyectos > Administración > Proyectos

 

Esta funcionalidad permite listar todos los proyectos vigentes de la empresa.

Proyectos

El sistema entrega las siguientes opciones:

  • Nuevo : permite el ingreso de un nuevo Proyecto.
  • Editar : permite la edición del Proyecto seleccionado.
  • Finalizar : permite finalizar el Proyecto seleccionado.
  • Archivar : permite que un Proyecto sea archivado, para que sea desarrollado en otra ocasión.

Crear proyecto

Al presionar el botón "Nuevo" el sistema desplegará el siguiente formulario:

Crear proyecto

Donde:


Nombre : nombre con el cual se identificará el Proyecto.

Fecha de inicio : se establece la fecha en la cual se dará inicio al Proyecto.

Fecha de término : se establece cual es la fecha de término del Proyecto.

Presupuesto : presupuesto asignado para el desarrollo del Proyecto.

Responsable del Proyecto : persona encargada de que el Proyecto se desarrolle en los plazos establecidos.

Centro de Negocio : se define para que área de la empresa se desarrollará el Proyecto.

Estado : estado del Proyecto.

Descripción : descripción del Proyecto.

Asociar usuarios : listado de usuario que participan en el desarrollo del Proyecto.

Grabar : permite grabar los cambios.

Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.

Editar proyectos

Al seleccionar un Proyecto y presionar el botón Editar un Proyecto se despliega el siguiente formulario:

Editar proyecto

Donde:

Nombre : nombre con el cual se identificará el Proyecto.

Fecha de inicio : se establece la fecha en la cual se dará inicio al Proyecto.

Fecha de término : se establece cual es la fecha de término del Proyecto.

Presupuesto : presupuesto asignado para el desarrollo del Proyecto.

Responsable del Proyecto : persona encargada de que el Proyecto se desarrolle en los plazos establecidos.

Centro de Negocio : se define para que área de la empresa se desarrollará el Proyecto.

Estado : estado del Proyecto.

Descripción : descripción del Proyecto.

Asociar usuarios : listado de usuarios que participan en el desarrollo del Proyecto.

Grabar : permite grabar los cambios.

Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.

Archivar proyectos

Al seleccionar un Proyecto y presionar el botón Archivar, se podrá archivar un Proyecto. Para visualizar los proyectos archivados, se debe ir a la sub-sección Proyectos Archivados.

Archivar proyecto

Proyectos archivados

Esta funcionalidad permite listar todos los proyectos archivados de la empresa.

Proyectos archivados

El sistema entrega las siguientes opciones:

  • Restaurar : permite la restauración del Proyecto seleccionado.
  • Eliminar : permite la eliminación del Proyecto seleccionado.

 

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Gestión

Inicio

Gestión proyectos > Gestión > Inicio

 

La página principal es la página de bienvenida al módulo, donde el usuario podrá acceder a los proyectos que tenga asignados en el menú lateral.

Inicio

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Resumen del proyecto

Gestión Proyecto > Gestión > Resumen del proyecto

 

Al seleccionar un Proyecto, se podrá visualizar la información resumida del Proyecto.

Resumen del proyecto

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Etapas

Gestión Proyectos > Gestión > Etapas

 

En Etapas, el usuario podrá ver la Lista de Etapas que compone el Proyecto. Se podrá crear nuevas etapas, editarlas y eliminarlas; dependiendo de los permisos con los que cuente.

Etapas

Donde:

  • Nuevo : permite el ingreso de una nueva etapa.
  • Editar : permite la edición de la etapa seleccionada.
  • Iniciar : se da inicio a la Etapa seleccionada. Una Etapa no podrá ser iniciada hasta que las etapas que la precedan hayan finalizado.
  • Reiniciar : se elimina el inicio existente de la Etapa. Una Etapa no podrá ser reinicializada si una Etapa posterior a ella se encuentra en desarrollo.
  • Finalizar : permite la finalización de la Etapa seleccionada. Se da fin a la Etapa. No se podrá finalizar una Etapa que posea tareas “En Desarrollo” o “Por Desarrollar”.
  • Eliminar : permite la eliminación de la Etapa seleccionada.

Crear etapa

Sólo el Usuario Jefe de Proyectos podrá crear etapas para los Proyectos. Se desplegará el siguiente formulario:

Crear etapa

Donde:

Nombre : nombre de la Etapa.

Fecha de inicio estimada : fecha de inicio.

Fecha de término estimada : fecha de término.

Etapa Precedente : etapa que precede a esta Etapa. Esta Etapa no podrá iniciarse hasta que la etapa precedente haya finalizado.

Estado : estado de la Etapa.

Descripción : descripción de la Etapa.

 

Y los botones:

  • Grabar : permite grabar los cambios.
  • Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.

Editar etapa

Sólo el Usuario Jefe de Proyectos podrá editar las etapas.

Editar etapa

Donde:

Nombre : nombre de la Etapa.

Fecha de inicio estimada : fecha de inicio.

Fecha de término estimada : fecha de término.

Fecha de inicio real : fecha de inicio.

Fecha de término real : fecha de término.

Etapa Precedente : etapa que precede a esta etapa. Esta etapa no podrá iniciarse hasta que la etapa precedente haya finalizado.

Estado : estado de la etapa.

Descripción : descripción de la etapa.

 

Y los botones:

  • Grabar : permite grabar los cambios.
  • Iniciar : se da inicio a la etapa. Una etapa no podrá ser iniciada hasta que las etapas que la precedan hayan finalizado.
  • Reiniciar : se elimina el inicio existente de la etapa. Una etapa no podrá ser reinicializada si una etapa posterior a ella se encuentra en desarrollo.
  • Finalizar : permite la finalización de la etapa seleccionada. Se da fin a la etapa. No se podrá finalizar una etapa que posea tareas “En Desarrollo” o “Por Desarrollar”.
  • Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.

Eliminar etapa

El Usuario Jefe de Proyecto de podrá eliminar una etapa. Una etapa eliminada no puede tener tareas en desarrollo. Previamente, las tareas deben ser reasignadas a otra etapa o eliminada antes
de eliminar una etapa.

Finalizar Etapa

Esta acción dará término a la etapa. La etapa solo puede ser finalizada si las tareas pertenecientes a la etapa se encuentran finalizadas. Una etapa finalizada no puede ser editada. En caso de que la etapa no finalice en la fecha de término esperada, el sistema lanzará una alerta a los usuarios correspondientes para que puedan establecer una solución a este retraso.

 

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Tareas

Gestión proyectos > Gestión > Tareas

 

El usuario podrá ver el Lista de Tareas del Proyecto como las que tiene asignadas.

Lista de tareas

Donde:

  • Nuevo : permite el ingreso de una nueva Tarea.
  • Editar : permite la edición de la Tarea seleccionada.
  • Iniciar : se da inicio a la Tarea. Una Tarea no podrá ser iniciada hasta que las tareas que la precedan hayan finalizado.
  • Reiniciar : se elimina el inicio existente de la Tarea. Una Tarea no podrá ser reinicializada si una tarea posterior a ella se encuentra en desarrollo.
  • Finalizar : permite la finalización de la Tarea seleccionada. Se da fin a la Tarea. No se podrá finalizar una Tarea que posea tareas precedentes “En Desarrollo” o “Por Desarrollar”.
  • Eliminar : permite la eliminación de la Tarea seleccionada.

Crear tarea

Si el usuario posee los permisos, éste podrá crear tareas para los Proyectos.

Crear tarea

Donde:

Nombre : nombre de la Tarea.

Etapa : etapa a la cual pertenece la Tarea.

Tarea Precedente : tarea que precede a la Tarea.

Fecha de inicio : fecha de inicio de la Tarea.

Fecha de término : fecha de término de la Tarea.

Duración : duración de la Tarea (en horas).

Responsable : usuario que realiza la Tarea.

Prioridad : prioridad de la Tarea. (Baja, Media, Alta).

Estado : estado de la Tarea.

Descripción : descripción de la Tarea.

 

Y los botones:

  • Grabar : permite grabar los cambios.
  • Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.

Editar tarea

Si el usuario posee los permisos, se mostrará el siguiente formulario:

Editar tarea

Donde:

Nombre : nombre de la Tarea.

Etapa : etapa a la cual pertenece la Tarea.

Tarea Precedente : tarea que precede a la Tarea.

Fecha de inicio : fecha de inicio de la Tarea.

Fecha de término : fecha de término de la Tarea.

Duración : duración de la Tarea (en horas).

Responsable : usuario que realiza la Tarea.

Prioridad : prioridad de la Tarea. (Baja, Media, Alta).

Estado : estado de la Tarea.

Descripción : descripción de la Tarea.

 

Y los botones:

  • Grabar : permite grabar los cambios.
  • Iniciar : se da inicio a la etapa. Una tarea no podrá ser iniciada hasta que las tareas que la precedan hayan finalizado.
  • Reiniciar : se elimina el inicio existente de la tarea. Una tarea no podrá ser reinicializada si una tarea posterior a ella se encuentra en desarrollo.
  • Finalizar : permite la finalización de la tarea seleccionada. Se da fin a la tarea. No se podrá finalizar una tarea que posea tareas precedentes “En Desarrollo” o “Por Desarrollar”.
  • Eliminar : permite la eliminación de la tarea seleccionada.
  • Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.

Eliminar tarea

Se procede a eliminar la tarea seleccionada. No puede eliminarse si es una tarea precedente.

Finalizar tarea

Esta acción dará término a la tarea. Una tarea finalizada no puede ser editada ni asignada. En caso de que la tarea no finalice en la fecha de término esperada, el sistema lanzará una alerta
a los usuarios correspondientes para que puedan establecer una solución a este retraso.

 

 

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