Parámetros globales
Las opciones de Configuración permiten establecer los valores globales del sistema. Estas opciones sólo pueden ser accedidas por un usuario con rol de Administrador de Sistema.
Roles Globales
Existen 4 roles distintos en el sistema:
- Administrador de Sistema: Corresponde a la persona encargada de la administración global del sistema, tanto de las funciones del POS como las del ERP. Tiene acceso a funciones de configuración general. Este rol sólo es asignable desde el ERP, no puede ser asignado desde el POS.
- Administrador de Local: Es la persona encargada de administrar uno o varios locales. Dentro del sistema, es la encargada de asignar cajas, otorgar permisos y otras funciones relacionadas con el local.
- Supervisor: Es el encargado de abrir y cerrar las cajas de uno o varios locales, así como revisar las ventas efectuadas en cada local.
- Vendedor: Persona con la tarea de realizar las ventas en las cajas asociadas de uno o varios locales.
Un usuario puede tener más de un rol; por ejemplo, en un local pequeño una misma persona podría ser administrador de local, supervisor y vendedor al mismo tiempo. También es posible tener diferentes roles en locales distintos (por ejemplo, ser vendedor en un local y supervisor en otro). Además, es posible definir más de un usuario con el mismo rol en el mismo local (por ejemplo, dos supervisores).
Estos roles pueden ser establecidos a través de la opción Configuración / Roles Globales. Para hacerlo se requiere tener rol de Administrador de Sistema, lo que es establecido en la Configuración de usuarios del módulo ERP. Al ingresar a esta opción se desplegará la siguiente ventana:
En el campo Local se despliega la lista de locales existentes en la empresa. Al seleccionar uno de ellos, se recuperan todos los usuarios que tienen asignado algún rol en ese local, desplegándose en la tabla Habilitados.
Para habilitar a un usuario y asignarle uno o más roles en el local elegido, seleccione al usuario en la lista de No Habilitados y luego presione el botón Para habilitar a un usuario y asignarle uno o más roles en el local elegido, seleccione al usuario en la lista de No Habilitados y luego presione el botón ">" ; al hacerlo, el usuario pasará a la lista de Habilitados. Si desea habilitar a todos los usuarios de la lista, presione el botón ">>" . Una vez en la lista de Habilitados, asignar uno o más roles al usuario chequeando las casillas correspondientes: Cajero (Vendedor), Supervisor y/o Administrador de Local.
Para deshabilitar un usuario en un local, selecciónelo en la lista de Habilitados y luego presione el botón "<" . Si desea deshabilitarlos todos, presione el botón "<<".
Para almacenar los cambios presione el botón "Grabar". Para volver al menú de Configuración presione "Volver".