ERP > Administración > Administración de usuarios 

 Una vez que la empresa adquiere punto de venta. En la ficha de usuario se deberá marcar cuáles son los usuarios que tienen permiso para acceder a Punto de Venta.

1. Se debe ir a Administración (Presionar ícono de Defontana) > Administración de Usuarios > Seleccionar el Usuario > Editar.
2. Luego se debe marcar en la sección Punto de Venta
   1. Usuario Punto de Venta (Usuario con acceso a funcionalidades básicas del punto de venta)
   2. Administrador Punto de Venta (Usuario con acceso a configurar el Punto de Venta)
3. Grabar la Ficha

Si el usuario es Administrador Punto de Venta, podrá ingresar a realizar configuraciones.

Si el usuario es sólo Usuario Punto de Venta, se debe configurar los vendedores para el Punto de Venta, y realizar la Administración de Roles en el Punto de Venta, para que pueda acceder.

Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Formato de documento

 El punto de venta utiliza el formato de impresión del documento definido en el ERP.

1. Para configurar el formato del documento se debe ir a la siguiente opción: Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Formato de documento.
2. Seleccionar el documento al cual desee modificar el formato y seleccionar la opción Traer disponible al final de la página.
3. Seleccionar si el documento se imprimirá en papel continuo o impresora térmica, en este último caso deberá seleccionar la opción Imprimir el timbre en formato de 4".

Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Definición de Comprobante Contable

Punto de venta sólo acepta documentos de ventas cuya definición de centralización para el concepto Asiento por clientes con valor única, es decir, todos las ventas realizadas independiente del cliente serán contenidas en una única cuenta contable en ciclo Contabilidad del Defontana ERP.

1. Para confirmar aquello se debe dirigir a la opción: Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Definición de Comprobante Contable
   
   

Configuración > Ventas > Lista de precios

El punto de venta permite utilizar las listas de precio definidas en el ciclo Ventas del ERP para rescatar los precios de los artículos y así agilizar el ingreso de artículos en la venta. En este sentido hay algunas condiciones que debe tener en consideración:

• Si el artículo incluido en la venta no está contenido en alguna lista de precio entonces el precio será rescatado directamente desde el maestro de artículos que se maneja en el ERP.
• Si el artículo incluido en la venta está contenido en una lista de precio debe usted tener en cuenta que sólo se soportan las listas de precio estándar, es decir, sólo aquellas en donde se definen precios netos; quedan excluidas del soporte para las ventas aquellas listas de precio para la categoría Por factor y Por volumen.

Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Local

Los locales de venta son una parte fundamental del punto de venta, esto debido a que en un local de venta se utilizarán una o más cajas de venta. las cuales tendrán directa relación con la venta misma, los principales atributos de un local de venta son:

• Centro de negocio
• Bodega de despacho

Se adjuntan algunas condiciones que se deben tener en consideración:

1. Esta configuración se realiza en Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Local
2. Se debe Editar el local o crear uno Nuevo en caso que se requiera
3. Aquí es necesario asociar:
   1. Centro de negocio
   2. Bodega de despacho

Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Tipos de documentos

 En el punto de venta se permite seleccionar el documento de venta que ha sido previamente definido en el ERP para realizar una venta, se adjuntan algunas condiciones a tener en consideración:

1. El o los documentos de ventas son obtenidos desde la siguiente opción: Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Tipos de documentos
2. Se recomienda identificar, a través de un sufijo o prefijo POS, los documentos de ventas que se utilizarán en el Punto de Venta.
3. Si utilizará una impresora de papel continuo o térmica se debe marcar la opción Permitir la impresión multipágina de los documentos.
   
   

Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Vendedores

 En el punto de venta se visualizarán sólo aquellos vendedores que estén asociados a usuarios de ERP, es decir, un vendedor obligatoriamente deberá tener un usuario en Defontana ERP para poder ingresar y realizar una venta en Defontana Punto de Venta, se adjuntan algunas consideraciones:

1. Para configurar un vendedor se debe seleccionar la siguiente opción: Configuración > Ventas (Compras Ventas en algunas versiones) > Vendedores
2. Editar en caso que el vendedor este creado o Nuevo en caso que haya que crearlo
3. Se debe marcar la opción "Asociar a usuario" y seleccionar el usuario que tiene acceso a Punto de Venta. ver Configuración de Usuarios para Punto de Venta
4. Además se debe considerar el campo Máximo descuento permitido en ventas, el cual será aplicado en el Punto de Venta al momento de realizar una venta.