Documentos - People
En esta opción el usuario puede gestionar los documentos públicos de la empresa que pueden ser visualizados por todos los empleados. Además puede crear nuevas categorías con el fin de clasificar documentos.
Repositorio de Documentos
Para acceder al repositorio de documentos seleccione la opción Documentos en el menú principal. Se muestran según las categorías creadas los documentos de la empresa que han sido compartidos para los empleados. Para descargar el documento a su directorio local seleccione el documento. Ver Figura. 28
Figura. 28 Documentos de vacaciones.
Eliminar documento
Para eliminar un documento se selecciona el botón Eliminar.
Crear nueva categoría de documentos.
Para crear una nueva categoría de documentos se selecciona el botón Nueva Categoría y se muestra la pantalla para introducir los datos de la misma. Para guardar la categoría seleccione el botón Crear, si desea cancelar la creación seleccione el botón Cancelar. Ver Figura. 29
Figura. 29 Nueva categoría de documentos.
Editar categoría
Para editar una categoría seleccione el botón Editar, se muestra una ventana para editar los datos de la misma. Seleccione el botón Aceptar para guardar los datos y Cancelar si desea cerrar la ventana. Ver Figura. 30
Figura. 30 Editar categoría.
Eliminar categoría
Para eliminar una categoría que no contiene documentos se selecciona el botón Eliminar correspondiente a la categoría, se muestra un mensaje de confirmación. Ver Figura. 31
Figura. 31 Eliminar categoría.
Subir documento
Para subir un nuevo documento seleccione en la categoría que desee el botón Subir Documento, se muestra una pantalla para introducir los datos del mismo y mediante el botón Seleccionar Archivo seleccione de su directorio local el archivo que desee publicar. Para guardar el mismo seleccione el botón Enviar y para cerrar ventana seleccione el botón Cancelar. Ver Figura. 32
