Vacaciones - People
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En esta opción se puede visualizar e imprimir el saldo de vacaciones del usuario, así como realizar una solicitud de vacaciones. Además permite generar el reporte de vacaciones de todos los trabajadores y cargar las vacaciones según historia y según saldo de los empleados.
Saldo de vacaciones
Para acceder al saldo de vacaciones de un empleado se selecciona la opción Vacaciones en el menú principal. Ver Figura. 33
Figura. 33 Saldo de vacaciones.
Reportes de vacaciones
Para acceder a los reportes de vacaciones se selecciona el botón Reportes de Vacaciones y se muestra una pantalla con el listado de vacaciones de los empleados. Para filtrar el listado de empleados puede seleccionar la cantidad a mostrar e introducir el criterio de búsqueda deseado, seguidamente presione el botón Buscar. Ver Figura. 34
Figura. 34 Listado de vacaciones de los empleados.
Generar reporte
Para generar el reporte de las vacaciones de los empleados se selecciona el botón Generar reporte (Ver Figura. 34), espere a que se hayan procesado todos los empleados y seleccione el botón Descargar que aparece después de finalizada la generación del mismo (Ver Figura. 35). Se muestra el archivo pdf con el listado de empleados, el cual podrá descargar e imprimir. Ver Figura. 36
Figura. 36 Reporte de vacaciones.
Descargar reporte
Para descargar el reporte de vacaciones de un empleado seleccione el botón Descargar reporte que corresponde al empleado que desee. Ver Figura. 37
Figura. 37 Descargar vacaciones de un empleado.
Devolver días
Para recuperar días de un período de vacaciones, se selecciona el botón Devolver días correspondiente al empleado en cuestión. Se muestra el listado períodos de vacaciones aprobados para el empleado y seleccione el botón Devolver días del periodo de vacaciones al cual se deseen devolver los días. Ver Figura. 38
Figura. 38 Devolver días de vacaciones.
Se muestra una pantalla para introducir la nueva fecha de ingreso y seleccione el botón Enviar para hacer efectivo el cambio. Ver Figura. 39
Figura. 39 Modificar periodo de vacaciones.
Cargar vacaciones según historia
Para realizar una precarga de las vacaciones tomadas de cada trabajador hasta la fecha actual según historia seleccione el botón Cargar vacaciones según historia. Se muestra una ventana con la información del formato que debe tener el archivo y mediante el botón Seleccionar Archivo seleccione en su directorio local el archivo a cargar. Para guardar el mismo seleccione el botón Enviar y para cerrar ventana seleccione el botón Cancelar. Ver Figura. 40
Figura. 40 Importar vacaciones según historia.
Cargar vacaciones según saldo
Para realizar una precarga de las vacaciones tomadas de cada trabajador hasta la fecha actual según saldo seleccione el botón Cargar vacaciones según saldo. Se muestra una ventana con la información del formato que debe tener el archivo y mediante el botón Seleccionar Archivo seleccione en su directorio local el archivo a cargar. Para guardar el mismo seleccione el botón Enviar y para cerrar ventana seleccione el botón Cancelar. Ver Figura. 41
Figura. 41 Importar vacaciones según saldo.
Solicitar vacaciones
Para solicitar vacaciones se selecciona el botón Solicitar. Ver Nueva solicitud, Figura. 22 Nueva solicitud de vacaciones.
Imprimir vacaciones
Para imprimir las vacaciones de un empleado seleccione el botón Imprimir, se muestra una ventana con el resumen de vacaciones y mediante la opción se imprime el documento.
Calendario
Para visualizar el calendario seleccione el botón Calendario, se muestra el mismo con las vacaciones de todos los empleados según su área. Ver Figura. 42
Figura. 42 Calendario de vacaciones.