Configuración
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Esta funcionalidad define los tipos de documentos que son utilizados en la aplicación de ventas, el sistema permite construir múltiples tipos de documentos con distintas configuraciones, ya que al momento de realizar un ingreso el sistema permite al usuario seleccionar el que se necesite.
Al seleccionar la funcionalidad Tipo de documentos el sistema muestra la siguiente pantalla:
En la lista de tipos de documentos el sistema muestra todos los documentos existentes, con la información más relevante como el código, el nombre del tipo de documento y el código de equivalencia con el Servicio de Impuestos Internos.
Las opciones que el sistema ofrece son:
: Permite seleccionar el tipo de documento y ver la configuración actual del tipo de documento.
: Permite seleccionar el tipo de documento y eliminarlo del sistema, siempre y cuando no tenga movimientos asociados.
: Permite crear un nuevo tipo de documento, al seleccionar el botón el sistema muestra la siguiente pantalla:
En la ficha del tipo de documento es necesario completar los siguientes datos para crear un nuevo tipo de documento:
TIPO: Se debe ingresar el código del tipo de documento, el cual no debe tener espacios.
NOMBRE: Se debe ingresar la descripción del tipo de documento, éste será el nombre que el usuario verá en la interfaz de operación.
LIBRO LEGAL: Se debe seleccionar el libro de Ventas, y luego seleccionar si es factura o nota de crédito o nota de débito y seleccionar el respectivo código de equivalencia del Servicio de Impuestos Internos en el campo Documento SII.
IMPUESTOS: Se deben asociar los impuestos que tendrá el tipo de documento de ventas.
PROPIEDADES DE IMPRESIÓN: Se deben indicar la cantidad de líneas que se imprimirán en el detalle de los documentos de ventas, éstas líneas serán validadas al momento de ingresar el
documentos de ventas. En esta misma opción existe la posibilidad de permitir que el documento de ventas permita impresión multipágina.
REBAJA STOCK: Esta opción se debe marcar cuando se requiere que el tipo de documentos rebaje automáticamente inventario al momento de realizar el movimiento en ventas.
RECARGOS Y DESCUENTOS: Esta opción permite configurar en el tipo de documento de ventas, descuentos o recargos de carácter total, es decir, en la carpeta de los totales de los documentos de ventas. Estos recargos o descuentos, pueden ser montos fijos, montos variables, porcentajes fijos, porcentajes variables.
Al completar todos los campos, finalmente se debe presionar el botón GRABAR.