Nómina > Nómina > Empleados
Esta aplicación busca uno o un grupo de empleados mediante los siguientes filtros:
Código: Código asignado a un empleado.
Cod. Legal:Código legal asignado a un empleado.
Nombres: Nombres del empleado.
Mes: Permite indicar el mes al cual está orientada la búsqueda.
Año: Permite indicar el año al cual está orientada la búsqueda.
Mostrar sólo fichas activas: Sólo se mostrarán los empleados que estén activos en el mes indicado.
Centro de negocios: El campo Centro de Negocios permite mostrar todos los empleados de un mes (si se deja en blanco) o sólo los pertenecientes a un centro de negocios (si se especifica cuál).
La Lista de Empleados tiene tres características importantes:
La zona de filtros permite buscar información bajo los siguientes criterios:
Mes, Año, Centro de Negocios y fichas activas
Debido a que la información de los empleados es mensual, es necesario indicar en la lista sobre qué mes y año se trabajará.
El campo Centro de Negocios permite mostrar todos los empleados de un mes o sólo los pertenecientes a un centro de negocios (si se especifica uno).
La columna Fin Contrato permite un mejor manejo de la información cada mes. Este campo es muy importante a la hora de copiar a los trabajadores de un mes a otro.
Botones de acción Se pueden realizar las siguientes acciones: Copiar, Copiar Todo y Eliminar Todo.
A su vez, si se marca la casilla Mostrar sólo fichas activas, sólo se mostrarán los empleados que estén activos en el mes indicado.
Si el empleado esta inactivo se reflejara en color rojo.
Dentro de las opciones de esta aplicación están las siguientes:
- Editar: Edita la ficha de empleado seleccionada.
- Nuevo: Crea una nueva ficha de empleado.
- Eliminar: Elimina la ficha de empleado seleccionada.
- Copiar: El botón Copiar permite traspasar la información de Ficha, Personal y Contrato de los empleados seleccionados, desde el mes actualmente desplegado en pantalla a otro mes, determinado por el usuario. Al presionar este botón, se desplegará la siguiente ventana de confirmación:
En esta ventana es necesario indicar:
El mes y año hacia el cual se copiará la información del mes actualmente desplegado.
La forma en que se tratarán los contratos expirados. Si se selecciona No copiar contratos si han expirado, no se copiará la información de aquellos empleados que, en el mes y año de destino, tengan sus contratos expirados; esto evita tener información de empleados que ya no trabajan en la empresa en un mes determinado. En cambio, si se selecciona Copiar contratos expirados..., se les cambiará la fecha de inicio de contrato a aquellos contratos que expiren durante el mes de destino, copiando la información normalmente y dejando la fecha de término de contrato abierta para un ingreso posterior.
Además de copiarse la información de los empleados, se copiará la información de configuración de nómina al mes indicado como destino, siempre y cuando ésta no haya sido ingresada: si la información de configuración ya existe, ésta no será alterada durante el proceso de copiado.
- Copiar todo: Este botón hace exactamente lo mismo que el botón Copiar, con la única diferencia que no es necesario seleccionar los empleados a copiar, ya que considera a todos los empleados del mes indicado en el proceso. En este caso también se aplican las mismas reglas relativas a los contratos indicadas en el punto anterior.
- Eliminar todo: Con este botón se elimina toda la información de fichas, personal y contratos de todos los empleados para el mes indicado en la lista. La información del resto de los meses no es alterada; tampoco se elimina la información de Movimientos Mensuales, Configuración ni Valores Informativos. Al presionar el botón, se despliega la siguiente ventana de confirmación:
Ficha de empleado
La ficha de empleado permite almacenar todos los datos referentes a un empleado de la organización. La Ficha de Empleado permite la modificación mensual de la información de sus tres carpetas: Ficha, Contrato y Personal. Debido a esto, es necesario indicar el mes y año de la información del empleado.
Al trabajar con la ficha de un empleado, tenga en consideración lo siguiente:
- Las acciones que se realizan sobre la ficha (Grabar, Eliminar, Traer) se hacen sólo sobre la información del mes y año indicados.
- Al eliminar un empleado, si éste tiene movimientos en más de un mes, sólo se elimina la información del mes indicado. En cambio, si sólo tiene movimientos en ese mes, se eliminará la información del mes junto con todos los datos de la ficha.
- Se le solicitará confirmación antes de modificar cualquier dato de un empleado en un mes que ya esté contabilizado. Asegúrese de que los datos que está modificando no alteren el asiento contable generado para el empleado.
- No se pueden modificar los datos de un mes cerrado en Contabilidad; para hacerlo, primero debe abrir el mes cerrado.
Carpeta Ficha
La ficha de empleado contiene dos secciones :
Información empleado (obligatorio)
- Mes - Año: Permite la modificación mensual de la información de sus tres carpetas (Ficha, Contrato, Personal).
- Código: En este campo se debe ingresar el RUT real del empleado.
- RUT: Corresponde al RUT del empleado.
- Tipo de contrato: La opción por defecto entregada por Defontana es " Contrato normal" y hace referencia a un contrato por 30 días.
- Centro de negocios: Asigna al empleado a un centro de negocio.
- Nombres: Nombres del empleado.
- Apellido paterno: Apellido paterno del empleado.
- Apellido materno: Apellido materno del empleado.
- Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del empleado.
- Nacionalidad: Nacionalidad del empleado.
- Estado civil: Estado civil del empleado.
- Sexo: Sexo del empleado.
- Regimen Previsional: En este campo se define el régimen previsional del empleado. A continuación se describen los pasos a seguir para la generación de la segunda línea en el archivo de Previred.
- AFC: De acuerdo a las AFP ya declaradas en Planillas y Conceptos, carpeta Administradoras de Fondos de Pensiones, seleccionar la AFP correspondiente al empleado.
- Isapre: De acuerdo a las isapres ya declaradas en Planillas y Conceptos, carpeta Instituciones de Salud Previsionales, seleccionar la Isapre correspondiente al empleado.
- Profesión: Profesión del empleado.
- Dirección: Dirección particular del empleado.
- Comuna: Comuna de residencia del empleado.
- Teléfono: Teléfono fijo del empleado.
- Celular: Teléfono celular del empleado.
- E-mail: Cuenta de correo electrónico del empleado.
- Calcular liquidación mediante: Establece un modo de cálculo de liquidación. Para ver más información ir a Procesos y Fórmulas.
Información Bancaria (opcional)
Esta sección tiene la finalidad de abonar el sueldo en la cuenta que detalla los datos son los siguientes:
- Banco: Corresponde al Banco donde se encuentra la cuenta del Trabajador.
- N° Cuenta Corriente: Es el Número de Cuenta (Corriente, Vista, Ahorro) del Trabajador.
- Tipo de movimiento: Parámetro que se crea en la configuración de tipos de movimientos del Banco de la cuenta corriente de la empresa, que reflejarán el pago de remuneraciones como Cargo Bancario.
Carpeta Contrato
Todos los campos son obligatorios, excepto Fecha Término Contrato a menos que sea un contrato a plazo fijo.
- Empleado : Corresponde al nombre completo del empleado. Este datos es cargado automáticamente por el sistema.
- Tipo de contrato : Este dato es cargado automáticamente por el sistema y corresponde al tipo de contrato sujeto al empleado.
- Fecha de inicio Contrato : Corresponde a la fecha de inicio del contrato del empleado.
- Fecha de término Contrato : Corresponde a la fecha de término del contrato del empleado.
- Cargo del empleado : Corresponde al puesto que mantiene el empleado dentro de la organización.
- Sueldo liquido esperado : Corresponde al sueldo liquido que recibe el empleado.
- Sueldo Base : Corresponde al sueldo base que obtiene el empleado.
Carpeta Personal
