Empleados

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Last updated: Dec 10, 2019

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Esta aplicación busca uno o un grupo de empleados mediante los siguientes filtros:

Código: Código asignado a un empleado.

Cod. Legal:Código legal asignado  a un empleado.

Nombres: Nombres del empleado.

Mes: Permite indicar el mes al cual está orientada la búsqueda.

Año: Permite indicar el año al cual está orientada la búsqueda.

Mostrar sólo fichas activas: Sólo se mostrarán los empleados que estén activos en el mes indicado. 

Centro de negocios: El campo Centro de Negocios permite mostrar todos los empleados de un mes (si se deja en blanco) o sólo los pertenecientes a un centro de negocios (si se especifica cuál).


Funciones de la lista de empleados 

La Lista de Empleados tiene tres características importantes: 

La zona de filtros permite buscar información bajo los siguientes criterios:

Mes, Año, Centro de Negocios y fichas activas  

Debido a que la información de los empleados es mensual, es necesario indicar en la lista sobre qué mes y año se trabajará.

El campo Centro de Negocios permite mostrar todos los empleados de un mes o sólo los pertenecientes a un centro de negocios (si se especifica uno).

La columna Fin Contrato permite un mejor manejo de la información cada mes. Este campo es muy importante a la hora de copiar a los trabajadores de un mes a otro. 

Botones de acción  Se pueden realizar las siguientes acciones: Copiar, Copiar Todo y  Eliminar Todo. 


A su vez, si se marca la casilla Mostrar sólo fichas activas, sólo se mostrarán los empleados que estén activos en el mes indicado.

Si el empleado esta inactivo se reflejara en color rojo.

Dentro de las opciones de esta aplicación están las siguientes:

  • Editar: Edita la ficha de empleado seleccionada.
  • Nuevo: Crea una nueva ficha de empleado.
  • Eliminar: Elimina la ficha de empleado seleccionada.
  • Copiar: El botón Copiar permite traspasar la información de Ficha, Personal y Contrato de los empleados seleccionados, desde el mes actualmente desplegado en pantalla a otro mes, determinado por el usuario. Al presionar este botón, se desplegará la siguiente ventana de confirmación:

En esta ventana es necesario indicar:

  1. El mes y año hacia el cual se copiará la información del mes actualmente desplegado.

  2. La forma en que se tratarán los contratos expirados. Si se selecciona No copiar contratos si han expirado, no se copiará la información de aquellos empleados que, en el mes y año de destino, tengan sus contratos expirados; esto evita tener información de empleados que ya no trabajan en la empresa en un mes determinado. En cambio, si se selecciona Copiar contratos expirados..., se les cambiará la fecha de inicio de contrato a aquellos contratos que expiren durante el mes de destino, copiando la información normalmente y dejando la fecha de término de contrato abierta para un ingreso posterior.

Además de copiarse la información de los empleados, se copiará la información de configuración de nómina al mes indicado como destino, siempre y cuando ésta no haya sido ingresada: si la información de configuración ya existe, ésta no será alterada durante el proceso de copiado.

  • Copiar todo: Este botón hace exactamente lo mismo que el botón Copiar, con la única diferencia que no es necesario seleccionar los empleados a copiar, ya que considera a todos los empleados del mes indicado en el proceso. En este caso también se aplican las mismas reglas relativas a los contratos indicadas en el punto anterior.
  • Eliminar todo: Con este botón se elimina toda la información de fichas, personal y contratos de todos los empleados para el mes indicado en la lista. La información del resto de los meses no es alterada; tampoco se elimina la información de Movimientos Mensuales, Configuración ni Valores Informativos. Al presionar el botón, se despliega la siguiente ventana de confirmación:


Ficha de empleado

La ficha de empleado permite almacenar todos los datos referentes a un empleado de la organización. La Ficha de Empleado permite la modificación mensual de la información de sus tres carpetas: Ficha, Contrato y Personal. Debido a esto, es necesario indicar el mes y año de la información del empleado.

 


 

Al trabajar con la ficha de un empleado, tenga en consideración lo siguiente:

  • Las acciones que se realizan sobre la ficha (Grabar, Eliminar, Traer) se hacen sólo sobre la información del mes y año indicados.
  • Al eliminar un empleado, si éste tiene movimientos en más de un mes, sólo se elimina la información del mes indicado. En cambio, si sólo tiene movimientos en ese mes, se eliminará la información del mes junto con todos los datos de la ficha.
  • Se le solicitará confirmación antes de modificar cualquier dato de un empleado en un mes que ya esté contabilizado. Asegúrese de que los datos que está modificando no alteren el asiento contable generado para el empleado.
  • No se pueden modificar los datos de un mes cerrado en Contabilidad; para hacerlo, primero debe abrir el mes cerrado.

Carpeta Ficha


La ficha de empleado contiene dos secciones :

 

Información empleado (obligatorio)

 

  • Mes - Año: Permite la modificación mensual de la información de sus tres carpetas (Ficha, Contrato, Personal).
  • Código: En este campo se debe ingresar el RUT real del empleado.
  • RUT: Corresponde al RUT del empleado.
  • Tipo de contrato: La opción por defecto entregada por Defontana es " Contrato normal" y hace referencia a un contrato por 30 días.
  • Centro de negocios: Asigna al empleado a un centro de negocio.
  • Nombres: Nombres del empleado.
  • Apellido paterno: Apellido paterno del empleado.
  • Apellido materno: Apellido materno del empleado.
  • Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del empleado.
  • Nacionalidad: Nacionalidad del empleado.
  • Estado civil: Estado civil del empleado.
  • Sexo: Sexo del empleado.
  • Regimen  Previsional: En este campo se define el régimen previsional del empleado. A continuación se describen los pasos a seguir para la generación de la segunda línea en el archivo de Previred.
  • AFC: De acuerdo a las AFP ya declaradas en Planillas y Conceptos, carpeta Administradoras de Fondos de Pensiones, seleccionar la AFP correspondiente al empleado.
  • Isapre: De acuerdo a las isapres ya declaradas en Planillas y Conceptos, carpeta Instituciones de Salud Previsionales, seleccionar la Isapre correspondiente al empleado.
  • Profesión: Profesión del empleado.
  • Dirección: Dirección particular del empleado.
  • Comuna: Comuna de residencia del empleado.
  • Teléfono: Teléfono fijo del empleado.
  • Celular: Teléfono celular del empleado.
  •  E-mail: Cuenta de correo electrónico del empleado.
  • Calcular liquidación mediante: Establece un modo de cálculo de liquidación. Para ver más información ir a Procesos y Fórmulas.

 

Información Bancaria (opcional)

 

Esta sección tiene la finalidad de abonar el sueldo en la cuenta que detalla los datos son los siguientes:

 

  • Banco: Corresponde al Banco donde se encuentra la cuenta del Trabajador.
  • N° Cuenta Corriente: Es el Número de Cuenta (Corriente, Vista, Ahorro) del Trabajador.
  • Tipo de movimiento: Parámetro que se crea en la configuración de tipos de movimientos del Banco de la cuenta corriente de la empresa, que reflejarán el pago de remuneraciones como Cargo Bancario.

 

Carpeta Contrato

 

Todos los campos son obligatorios, excepto Fecha Término Contrato a menos que sea un contrato a plazo fijo.

  • Empleado                             : Corresponde al nombre completo del empleado. Este datos es cargado automáticamente por el sistema.
  • Tipo de contrato                   : Este dato es cargado automáticamente por el sistema y corresponde al tipo de contrato sujeto al empleado.
  • Fecha de inicio Contrato      : Corresponde a la fecha de inicio del contrato del empleado.
  • Fecha de término Contrato  : Corresponde a la fecha de término del contrato del empleado.
  • Cargo del empleado            : Corresponde al puesto que mantiene el empleado dentro de la organización.
  • Sueldo liquido esperado      : Corresponde al sueldo liquido que recibe el empleado.
  • Sueldo Base                        : Corresponde al sueldo base que obtiene el empleado.

Carpeta Personal

Donde:


Es Extranjero sin Afp/Salud: Define al empleado respecto de su nacionalidad.

APV – Aplica Regimen A: Este Régimen es por el cual el empleado, al momento de ahorrar, paga los impuestos correspondientes.

APV - Regimen A (NO/SI): Define si el empleado ahorra en APV régimen A.

APV - A -NoAplica,uf,peso,porc: Define el tipo de ahorro APV del empleado si éste es en UF, pesos, porcentaje o no aplica.

APV - A -Monto,pesos,uf,ó porc: En este campo se detalla el monto del ahorro del APV.

APV - Regimen A Inst.Contrato: Define en cuál administradora de fondos de pensiones el empleado deposita su ahorro APV.

APV – Regimen A Forma de Pago: Define la forma de pago que tiene el empleado respecto de su ahorro APV.

APV – Aplica Regimen B: Este Régimen es por el cual no se paga impuesto al gestionar el ahorro, dado que los aportes se rebajan de la base imponible del impuesto único de segunda categoría.

APV - Regimen B (NO/SI): Define si el empleado ahorra en APV régimen A.

APV - B -NoAplica,uf,peso,porc: Define el tipo de ahorro APV del empleado si éste es en UF, pesos, porcentaje o no aplica.

APV - B -Monto,pesos,uf,ó porc: En este campo se detalla el monto del ahorro del APV.

APV - Regimen B Inst.Contrato: Define en cuál administradora de fondos de pensiones el empleado deposita su ahorro APV.

APV – Regimen B Forma de Pago: Define la forma de pago que tiene el empleado respecto de su ahorro APV.

APV – Aplica Regimen C: Este Régimen es por el cual el empleado, al momento de ahorrar, paga los impuestos correspondientes.APV - Regimen C (NO/SI): Define si el empleado ahorra en APV régimen A.

APV - C -NoAplica,uf,peso,porc: Define el tipo de ahorro APV del empleado si éste es en UF, pesos, porcentaje o no aplica.

APV - C -Monto,pesos,uf,ó porc: En este campo se detalla el monto del ahorro del APV.

APV - Regimen C Inst.Contrato: Define en cuál administradora de fondos de pensiones el empleado deposita su ahorro APV.

APV – Regimen C Forma de Pago: Define la forma de pago que tiene el empleado respecto de su ahorro APV.

% RET judicial: Define el porcentaje de embargo del salario que tiene el empleado contemplado en la legislación.

MONTO RET JUDICIAL: Define el monto de dinero de embargo del salario que tiene el empleado contemplado en la legislación.

AFC - APLICA FONDO DE CESANTIA: Define al empleado con fondo de cesantía.

AFC - APLICA + de 11 AÑOS: Define si el empleado a cotizado más de 132 cotizaciones en el fondo de cesantía.

AFP CTA 2 APLICA (NO/SI): Define al empleado con un ahorro en su AFP del tipo Cuenta 2.

AFP CTA 2 TIPO DE AHORRO: Define el tipo de ahorro Cuenta 2 del empleado si éste es en UF, pesos, porcentaje o no aplica.

AFP – CTA 2 AHORRO PACTADO: Define el monto en dinero del ahorro pactado.

AFP – CTA 2 NUMERO CTA.AHORRO: En este campo se debe colocar el número de la cuenta 2 de ahorro del empleado.

CARGAS DE INVALIDEZ: Define el número de cargas de invalidez del empleado.

CARGAS MATERNALES: Define el número de cargas maternales del empleado.

CARGAS NORMALES: Define el número de cargas normales del empleado.

TIPO DE CONTRATACIÓN: Define el tipo de contrato del empleado.

COLACIÓN: Monto de dinero por concepto de colación.

MOVILIZACIÓN: Monto de dinero por concepto de movilización.

APLICA GRATIFICACIÓN: Define al empleado si aplica a gratificación mensual.

CONTRATO ISAPRE- FUN: En este campo se especifica el número del formulario único de notificación.

SOLO COTIZA 7% SALUD: Define si el empleado sólo cotiza el 7% de su remuneración a un plan de salud.

Tipo Plan Salud: En este campo defines el plan de salud del empleado (UF, Peso, Pesos + UF, etc…)

Plan S/Proporcional (NO/SI): Define si el empleado tiene un monto proporcional a su plan de salud.

Valor Plan de Salud Pesos: Define el monto en pesos del plan de salud del empleado.

Valor Plan Salud en UF: Define el monto en UF del plan de salud del empleado.

SUELDO PROMEDIO SEMESTRAL: Monto promedio de la remuneración devengada durante el semestre comprendido entre enero y junio anterior en que se devengue la asignación, siempre que haya tenido ingresos, a lo menos, por 30 días.

TIPO DE TRABAJADOR: Determina el tipo de empleado. 

TASA COTIZ. EMPLEADO: Define la tasa de cotización del empleado.

CUOTA ACTUAL PRESTAMO: Número de cuota actual del préstamo. En el eventual caso que el trabajador tenga un préstamo con descuento por planilla.

MONTO CUOTA: Define el Monto total del dinero prestado.

CUOTAS PRESTAMO TOTAL: Define el número total de cuotas del préstamo.