El siguiente instructivo cubre aspectos de configuración y operación para la funcionalidad de Contabilidad electrónica de acuerdo a la normativa mexicana.
Permisos de usuario
Para otorgar permisos a un usuario en particular debe seguir los siguientes pasos:
- Una vez ingresado al sistema debe seleccionar la opción Administración de Usuarios en donde podrá visualizar los usuarios que tienen acceso al sistema.
- En el listado de usuarios debe seleccionar a quién desea otorgarle/quitarle acceso a la funcionalidad de contabilidad electrónica y luego presionar la opción Editar, luego podrá visualizar el detalle de la información asociada al usuario.
- Una vez editada la ficha del usuario debe dirigirse al árbol de aplicaciones y buscar la aplicación que desea modificar.
Para permisos sobre la configuración debe dirigirse a Configuración > Contabilidad > Contabilidad Electrónica.
Para permisos de operación con contabilidad electrónica debe dirigirse a Contabilidad > Informes > Contabilidad Electrónica:
- Una vez modificados los permisos debe seleccionar la opción Grabar.
Configuración
Para realizar la configuración de contabilidad electrónica un usuario con permisos debe seguir los siguientes pasos:
- Una vez ingresado al sistema ERP debe seleccionar la opción Configuración > Contabilidad > Contabilidad Electrónica.
- Aquí podrá ver una funcionalidad que le permitirá asociar/desasociar un código de agrupación definido por el SAT a cada una de sus cuentas de afectación (nivel imputable) y mayores. Esta asociación la puede hacer tanto de forma manual (conociendo de antemano los códigos de agrupación) o utilizando como asistente el botón de consulta a la derecha del cuadro de texto.
El asistente de búsqueda de códigos de agrupación le permitirá revisar el listado de códigos publicado por el SAT o buscar directamente por código o descripción.
Para seleccionar un código debe seleccionar la fila que desea asignar y luego seleccionar la opción Aceptar. Para cerrar el asistente sin seleccionar el código debe seleccionar la opción Cancelar. - Una vez finalizadas las modificaciones deberá seleccionar la opción Grabar.
Generación de los informes