Compras > Libro de compras > Documentos por aprobar
Esta funcionalidad muestra todos los documentos de compra ingresados y aprobados en el sistema.
Cuando los documentos de compra están aprobados, éstos ya se encuentran registrados en el ciclo de compras en plenitud, es decir, ya están en la contabilidad, en el libro de compras y en las cuentas corrientes.
La funcionalidad ofrece un buscador, en donde existen los siguientes filtros de datos:
PERÍODO DEL LIBRO: Esta fecha corresponde al mes y año que se eligió al momento de realizar el ingreso del documento de compra. Donde se definió en que fecha del libro sería incorporado este documento de compras.
PERÍODO DE INGRESO: Esta fecha corresponde al día, mes y año en el cual el documento de compras fue ingresado al sistema, es decir, esta es la fecha que se guarda automáticamente y corresponde al día exacto en el cual el documento de compra fue ingresado al sistema, independiente de la fecha del documento.
PERÍODO DEL DOCUMENTO: Esta es la fecha del documento de compras que está en el registro del documento. Corresponde a la fecha real de la factura, la cual no necesariamente puede ser igual a la fecha de ingreso al sistema.
El sistema ofrece las siguientes opciones:
Nuevo: permite crear un nuevo documento de compras.
Ver: permite sólo ver la información con la cual se grabó el documento, no permite realizar modificaciones a los datos.
Anular: permite seleccionar un documento de compra, que se encuentre aprobado y que se encuentre sin comprobante contable, para anular el registro. El sistema guarda un historial en el sistema y cambia de color al registro (rojo).
Eliminar: permite eliminar un documento siempre cuando este se encuentre aprobado y anulado.
Imprimir: permite seleccionar un documento de compra que se encuentre aprobado e imprimirlo del sistema, con el respectivo formato que se puede definir.
Centralizar: permite seleccionar un documento de compras que se encuentre aprobado y que no se encuentre centralizado, para generar el comprobante contable y centralizar el documento de compras en contabilidad