Inventario ---------------------> Informes
Esta funcionalidad permite ver todos los informes del ciclo de inventario. Como concepto general, los informes muestran todos los movimientos que están integrados en el ciclo de inventario y los valores que cada uno de los artículos tiene definido en su ficha.
Los reportes que entrega el sistema son: Documentos, Mayor Auxiliar, Inventario, Reposición, Lotes y Series, Sobre Stock, Stock Inmóvil y Artículo.
Documentos
El informe de documentos es un resumen que permite mostrar la información que ha sido ingresada en los documentos o movimientos de inventario que se han integrado al sistema. Al ingresar se muestra la siguiente pantalla:
El informe de documentos muestra por defecto una serie de opciones y filtros que pertenecen a los posibles datos que son ingresados en los documentos de inventario, los filtros y las opciones que se elijen al momento de emitir el informe son de carácter acumulativos, es decir, se deben cumplir todos los filtros para que la emisión se realice.
Los filtros del informe son los siguientes:
- Tipo de documentos
- Rango de documentos
- Tipo de documento referencia
- Rango de documentos de referencia
- Motivos de movimientos
- Estado de movimientos
- Bodegas
- Artículos
- Ficha
- Período
- Ordenado por
- Series
Al momento de la emisión del informe, éste puede exportarse a formato Excel.
Mayor Auxiliar
El informe mayor auxiliar muestra la información general de los movimientos de inventario de cada uno de los artículos, es decir, este informe es la tarjeta de existencia de cada producto donde se muestra en detalle los ingresos, las salidas, los traspasos en unidades, valores y con su respectivo costo. Al ingresar a la emisión el sistema muestra la siguiente pantalla:
Las opciones de emisión son:
- Bodegas: Permite filtrar por todas las bodegas o una en particular.
- Artículos: Permite filtrar por un articulo en particular o una familia.
- Periodo: Permite filtrar por una fecha determinada.
- Nivel de presentación: Corresponde al detalle de la información, esta puede ser Resumida o Detallada.
Inventario
El informe de inventario tiene dos modalidades de emisión la cuales corresponden al Saldo de Inventario que permite ver en pantalla los saldos actuales de cada uno de los artículos con la opción de ver la información por bodega y además permite ver el informe como Toma de Inventario que entrega una cartilla que es posible utilizar al momento de realizar la toma de inventario físico. Al ingresar a la emisión el sistema muestra la siguiente pantalla:
Las opciones de emisión son:
- Bodegas: Permite filtrar por todas las bodegas o una en particular.
- Artículos: Permite filtrar por un articulo en particular o una familia.
- Propiedades: Permite filtrar por las propiedades de los artículos
- Nivel de Detalle: Corresponde al detalle de la información, esta puede ser Resumida o Detallada.
Reposición
El informe de reposición permite ver los artículos sin movimientos y los que están por debajo o por sobre el stock de acuerdo a la información ingresada en la ficha del artículo.
Las opciones de emisión son:
- Informe: corresponde a la información desplegada, estas pueden ser: Artículos bajo stock mínimo, Articulo sobre stock máximo y Artículos sin movimientos.
- Artículos bajo stock mínimo: la emisión del informe considerará los artículos que se encuentren bajo el stock que fue definido en la ficha como stock mínimo.
- Artículos sobre stock máximo: la emisión del informe considerará los artículos que se encuentren sobre el stock que fue definido en la ficha como stock máximo.
- Artículos sin movimiento: la emisión de informe considerara los artículos que no hayan tenido movimiento dentro del periodo seleccionado.
- Reposición a Base: determina si para la emisión se considera el saldo actual o stock futuro.
- Período: permite filtrar hasta una fecha determinada.
Lotes y Series
El informe de lotes y series tiene como objetivo principal entregar el detalle del stock correspondiente a los lotes y las series que se han definido en el sistema.
Al seleccionar la opción el sistema muestra la siguiente pantalla:
En la emisión del informe principalmente se definen dos posibilidades de emisión, las cuales corresponden a las siguientes:
Por Lotes: Al seleccionar este tipo de informe el sistema mostrara los datos de los movimientos de inventario que se encuentran aprobados y que tienen en su detalle lotes definidos, tanto para los ingresos, los egresos y los traspasos.
Por Series: Al seleccionar este tipo de informe el sistema mostrara los datos de los movimientos de inventario que se encuentran aprobados y que tienen en su detalle series definidas, tanto para los ingresos, los egresos y los traspasos.
Además de la elección del informe también es posible trabajar con otros filtros en la emisión con el fin de ver más detalles o más acotada la información, estos filtros son los siguientes:
- Lotes con Vencimiento
- Por artículos
- Ubicaciones
- Tipo de ordenamiento
- Nivel de presentación
Sobre Stock
El informe Sobre stock permitirá distinguir los artículos que se encuentran con un Sobre Stock, este es calculado a partir de la diferencia entre el promedio de las ventas de los últimos meses y el Stock Actual.
Al ingresar a la aplicación se desplegará la siguiente pantalla:
Las opciones de emisión son:
- Artículos: Esta sección permite seleccionar los artículos a los cuales se desea el informe haga referencia. Esto incluye la posibilidad de incluir Todoslos artículos, o realizar una selección por Artículo o Nivel de artículo, o considerar sólo Por Clase (Propiedad de un Artículo).
- Meses para promedio de Ventas: Esta sección permite seleccionar la cantidad de meses que se consideran para el promedio móvil de las Ventas. Para este efecto se considera el último mes terminado a partir de la fecha actual.
Stock Inmóvil
El informe de Stock Inmóvil entrega una visión global de los movimientos de Stock por artículo, permitiendo administrar el Stock según los períodos de la última compra o venta para cada uno de los artículos que han sido ingresados al sistema. Al ingresar a la aplicación se desplegará la siguiente pantalla:
Las opciones de emisión son:
- Bodegas: permite filtrar por todas las bodegas o una en particular.
- Artículos: permite filtrar por un articulo en particular o una propiedad.
- Períodos: corresponde a la fecha de compra o venta para efectos de emisión, esta puede ser: Entre: 0 y 6 meses, 7 y 12 meses, 13 y 23 meses, 24 y 36 meseso Más de 36 meses.
Artículo
El reporte de Artículos muestra el detalle de los artículos en cantidades y en costo, como son: La Cantidad de Stock, Costo de Reposición, Costo vigente y el stock futuro.
Al ingresar a la aplicación se despliega la siguiente pantalla:
Las opciones de emisión son:
Artículo: permite filtrar por un articulo en particular o visualizar los artículos sin stock.
Bodega: permite filtrar por todas las bodegas o una en particular.
Propiedades: permite filtrar por las propiedades de los artículos.