Esta Declaración Jurada deberá ser presentada por las personas naturales o jurídicas que ejerzan o desarrollen una actividad empresarial que hayan pagado rentas del Art.42 Nº1, de la Ley de la Renta, consistente únicamente en sueldos, sobresueldos, salarios y cualesquiera otras rentas similares (excluidas las pensiones, jubilaciones o montepíos que se informan mediante el Formulario N° 1812 comentado anteriormente), correspondientes al año inmediatamente anterior al que se informa y que, conforme a la Ley, hayan estado afectados con el Impuesto Único de Segunda Categoría. Se excluyen de esta obligación de presentar el Formulario N° 1887 las personas que utilicen servicios de casas particulares, como ser, empleadas domésticas o asesoras del hogar, jardineros, etc., que tengan la calidad de trabajadores dependientes.
Para lograr la obtención de los certificados de Renta, es básico tener la relación mínima del proceso del módulo de nómina. La Información básica del ciclo de nómina, proviene desde la ficha de los trabajadores y del movimiento mensual efectuado. Debe estar completo el ciclo de remuneraciones, vale decir, emitidas las liquidaciones de sueldos y cerrados los meses.
Configuración previa a la emisión de certificados
1.- Verificar que no existan meses cerrados antes de emitir la declaración jurada
Debe ir a Nómina > Nómina > Cierres > Cierre mensual , luego seleccionar el año a declarar.
Cabe señalar que todos los meses deben estar "abiertos" tal como lo indica la imagen.
2.- Verificar que en cada mes estén correctamente configurados todas las asociaciones a conceptos
Debe ir a Configuración > Nómina > Planillas y conceptos
Debe seleccionar la carpeta General luego seleccionar el mes y el año y luego seleccionar la opción Traer. Con esta acción se cargarán los datos correspondientes al mes y año seleccionado.
Cargado el mes debe seleccionar la carpeta Asociación de conceptos.
Verificar que en la sección Certificados de Renta (2) estén asociados correctamente los conceptos conforme a la siguiente tabla.
CONCEPTO | PARAMETRO |
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Sueldo, Jubilación o Pensión Bruta | T. HAB. IMP. Y TRIBUT. |
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Cotización Previsional Total | T. HAB. IMP. Y TRIBUT. |
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Impuesto Unico a la Renta | IMPUESTO UNICO |
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Mayor Retención de Impuesto solicitada | MRIS. |
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Adicional Salud Afecto a impuesto | BASE TRIBUTABLE |
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Adicional Vejez Afecto a Impuesto |
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Rebaja por Zonas Extremas |
| Empresas que operen en Zonas Extremas del Pais |
Renta Total Exenta | T.HAB. N.IMP. Y N.TRIBUT. |
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Impto. Un. Ret. x Rentas Acc. Pag. Entre Ene - Abr Año Sig. |
| Empresas que tienen Reliquidacion |
Renta Total No Gravada |
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*Si está configurada Renta Total No Gravada no debe estar configurada Renta total Exenta.
Verificada la información conforme a la tabla mostrada, debe seleccionar la opción Grabar.
Debe repetir la verificación con todos los meses del año a declarar. (Volver al segundo item)
Diríjase a la sección Configuración > General > Empresa, y verifique que la información contenida en esta sección sea correcta:
Generación de certificados
Nómina > Certificados > Nuevo
Al seleccionar nuevo, el sistema muestra la siguiente pantalla, en ésta se deben informar los factores de actualización para cada mes, el año a seleccionar es 2015:
Los factores de corrección monetaria para el año 2015 los puede ver aquí.
Luego de haber ingresado los factores deben presionar el botón "Generar".
Finalmente ordeno la generación de los certificados correspondientes, ante lo cual el sistema entregará un mensaje de validación respecto a la correcta generación de estos certificados.
Los Certificados quedan en estado por aprobar, para poder ser vistos y comparados primeramente, por lo tanto todavía no se les asigna un número de certificado definitivo.
El Certificado puede ser previamente visto, disponible para impresión, etcétera. Mientras el certificado se encuentre por aprobar podrá ser eliminado, si está aprobado sólo puede ser anulado el certificado. Una vez aprobado el certificado, se asigna un folio a este:
Ahora teniendo nuestros certificados aprobados y con sus folios asignados podemos pasar a la carpeta RETENCIÓN DE SUELDOS para generar la Declaración Jurada correspondiente. Pasamos a la carpeta RETENCIÓN DE SUELDOS en donde podemos generar la Declaración Jurada correspondiente (en esta caso año 2014) para enviar al Servicio de Impuestos Internos y así también otras características.
Para Generar el Archivo de la Declaración Jurada debo presionar el botón Generar Archivo y el sistema proporcionará un documento que puede ser almacenado en su PC, pero no debe ser manipulado para registrar el correcto envío al SII.
