Configuración > Inventario > Tipos de documentos
En la funcionalidad de tipos de documentos se definen los documentos que serán utilizados en el ciclo de inventario, estos pueden ser de entrada, salida o de traspaso.
La lista de tipos de documentos de inventario muestra, ordenados por el código y descripción todos los tipos de documento de inventario creados en el sistema.
Las opciones de la lista de tipo de documento son las siguientes:
- Editar: permite seleccionar el tipo de documento de inventario creado y editar la ficha del documento para ver la configuración con la cual el tipo de documento fue creado. Una vez que el tipo de documento ha sido utilizado en el proceso operacional de inventario no será posible realizar cambios a la configuración del tipo de documento salvo cambiar el nombre.
- Eliminar: permite seleccionar un tipo de documento y eliminarlo del sistema, sin embargo solo será posible realizar la eliminación si el tipo de documento no tiene movimientos asociados en el sistema.
- Nuevo: permite crear nuevos tipos de documentos para lo cual hay que completar los siguientes datos:
Tipo: se debe ingresar el código del documento de inventario, el cual no debe tener espacios.
Nombre: corresponde a la descripción del tipo de documento y es la que el usuario utiliza en el proceso operacional de la aplicación de inventario.
Tipo Movimiento Inventario: corresponde a la opción de definir la naturaleza del tipo de documento, donde se indica la operación que realizará este documento de inventario, como lo siguiente:
- Entrada = Ingreso
- Salida = Egreso
- Traspaso = Traspaso
Información Solicitada: corresponde a la sección del tipo de documento de inventario donde se define que información adicional se solicitará al momento de utilizar el tipo de documento en la operación normal de inventario.
NOTA:
TODOS LOS TIPOS DE DOCUMENTOS DE INVENTARIO CUYO TIPO ES DE ENTRADAS POR COMPRAS, DEBEN TENER MARCADAS LA OPCIÓN: SOLICITA PRECIO UNITARIO DE COMPRA EN FORMA MANUAL Y LA OPCION AFECTA COSTO.
Tipo | Nombre | Tipo de Movimiento de Inventarios | Información Solicitada del Documento |
APERTURA | Apertura de Inventario | Entrada |
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CM | Corrección Monetaria | Entrada |
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PE | Parte de Entrada | Entrada |
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GDV | Guia de Despacho Ventas | Salida |
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