Ventas > Cotizaciones > Cotizaciones rechazadas
Esta funcionalidad muestra las cotizaciones que no han sido aprobadas y cuyas cotizaciones no se les ha generado su respectivo pedido, por lo tanto, las cotizaciones rechazadas corresponden a los registros que fueron rechazados, esta situación se puede dar en el caso que el cliente no haya aceptado la cotización enviada o el producto se ha dejado de comercializar.
La lista que se despliega se muestra a continuación:
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En la lista de cotizaciones rechazadas el sistema ofrece opciones de búsqueda que permiten ubicar de forma eficiente alguna de estas transacciones, en el listado aparece la cotización y sus datos generales.
Dentro de la sección de búsqueda se puede identificar el filtro de Fecha de Ingreso, Fecha Estimada de Cierre o Fecha de Expiración de la cotización.
Dentro de las opciones de la lista de cotizaciones rechazadas se encuentran las siguientes:
- Editar: permite ver la cotización que ha sido rechazada.
- Eliminar: permite eliminar de la lista y del sistema la cotización.
- Anular: permite anular la cotización, la cual no desaparecerá del sistema y su registro quedará de color rojo.
- Recotizar: permite seleccionar la cotización y volver a ingresarla al proceso normal de ventas para su posterior aprobación y generación de pedido.
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Cotización reversadaConfiguración: Para utilizar la funcionalidad, se requiere que el usuario administrador habilite los permisos de reversa de cotizaciones. Para habilitar lo permisos debe entrar a Defontana> Administración de Usuario, escoger un usuario y editar para otorgar los permisos. En la lista de funcionalidades debe buscar la carpeta ventas, seleccionar cotizaciones y en Lista de Cotizaciones Aprobadas y Lista de Cotizaciones Rechazadas chequear la opción de "permitir reversar". Ejemplo de habilitación de permisos:
Lista de cotizaciones rechazadas: Para reversar una cotización rechazada, debe ingresar a Ventas> Cotizaciones> Cotizaciones Rechazadas. Seleccionar la cotización y seleccionar reversar, una vez que haya reversado la cotización quedará en cotizaciones pendientes.
Mensaje al reversar una cotización en forma exitosa.
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