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Configuración > Inventario > Tipos de documentos

 

En la funcionalidad de tipos de documentos se definen los documentos que serán utilizados en el ciclo de inventario, estos pueden ser de entradasalida o de traspaso.

 

Lista de tipos de documentosImage Removed

Tipos de documentosImage Added

La lista de tipos de documentos de inventario muestra, ordenados por el código y descripción todos los tipos de documento de inventario creados en el sistema.

 

Las opciones de la lista de tipo de documento son las siguientes:Image Removed     

  • Editar: permite seleccionar el tipo de documento de inventario creado y editar la ficha del documento para ver la configuración con la cual el tipo de documento fue creado. Una vez que el tipo de documento ha sido utilizado en el proceso operacional de inventario no será posible realizar cambios a la configuración del tipo de documento salvo cambiar el nombre.
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  • Eliminar: permite seleccionar un tipo de documento y eliminarlo del sistema, sin embargo solo será posible realizar la eliminación si el tipo de documento no tiene movimientos asociados en el sistema.
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  • Nuevo: permite crear nuevos tipos de documentos para lo cual hay que completar los siguientes datos:
Ficha tipo de documentosImage Removed

Ficha de tipo de documentoImage Added

 

Tipo: se debe ingresar el código del documento de inventario, el cual no debe tener espacios.

Nombre: corresponde a la descripción del tipo de documento y es la que el usuario utiliza en el proceso operacional de la aplicación de inventario.

Tipo Movimiento Inventario: corresponde a la opción de definir la naturaleza del tipo de documento, donde se indica la operación que realizará este documento de inventario, como lo siguiente:

  • Entrada = Ingreso
  • Salida = Egreso
  • Traspaso = Traspaso

Información Solicitada: corresponde a la sección del tipo de documento de inventario donde se define que información adicional se solicitará al momento de utilizar el tipo de documento en la operación normal de inventario.

NOTA:
TODOS LOS TIPOS DE DOCUMENTOS DE INVENTARIO CUYO TIPO ES DE ENTRADAS POR COMPRAS, DEBEN TENER MARCADAS LA OPCIÓN: SOLICITA PRECIO UNITARIO DE COMPRA EN FORMA MANUAL Y LA OPCION AFECTA COSTO.

 

 

Ejemplo.

En el siguiente video se configuran estos Tipos de Documentos con las siguientes características.

 

Tipo

Nombre

Tipo de Movimiento de Inventarios

Información Solicitada del Documento

APERTURA

Apertura de Inventario

Entrada

  • Solicita Precio Unitario de Compra en forma manual y
  • Afecta Costo

CM

Corrección Monetaria

Entrada

  • Afecta Costo

PE

Parte de Entrada

Entrada

  • Solicita Proveedor
  • Solicita Precio Unitario de Compra en forma manual
  • Afecta Costo

GDV

Guia de Despacho Ventas

Salida

  • Solicita Cliente
  • Centro de Negocio
  • Solicita Dirección de Despacho