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En el maestro de artículos se despliegan todos los artículos que han sido creados en la aplicación de Inventario, en el caso en que la suite no tenga el módulo de inventario, aparecerán en la lista del
Maestro de artículos todos los artículos creados en la misma aplicación de ventas y que solo tendrán Utilidad para la imputación de artículos en la facturación.

Dentro de la lista de artículos se despliegan ordenados por código y con su descripción al costado Derecho y en la última columna de la pantalla es precio de venta de cada artículo, según lo ingresado En la ficha de artículo, en la sección de búsqueda se puede buscar por código del artículo o por Descripción del artículo. Las opciones de la lista son las siguientes:

 

  • Editar: Permite seleccionar un artículo del maestro y editar la ficha para ver los datos ingresados en el maestro.
  • Eliminar: Permite seleccionar uno de los artículos creados y eliminar del sistema el artículo, esto se puede realizar solo si el artículo no tiene movimiento.
  • Contraer / Expandir: Permite ocular y mostrar de forma simultanea todos los artículos que están en la lista.
  • Nuevo: Permite crear nuevos artículos para la aplicación de ventas. Al seleccionar Nuevo se desplegara la siguiente pantalla.

Para la creación de nuevos artículos se deben completar los siguientes campos de carácter obligatorio:


CÓDIGO: El código puede ser numérico, alfanumérico o mezclado entre ambos.
FECHA CREACIÓN: Se ingresa para efecto del registro la fecha en la cual fue creado el artículo.
DESCRIPCIÓN: Se debe ingresar el nombre del artículo, tiene un tope de 50 caracteres y en el campo descripción detallada se puede realizar una descripción más extensa del artículo, la cual tiene como tope 500 caracteres.
DISPONIBLE PARA LA VENTA: Se debe seleccionar la opción disponible para la venta para que se pueda utilizar en el proceso de facturación.
MONEDA Y UNIDAD DE MEDIDA: Se debe indicar cuál será la moneda de venta del artículo, la que puede ser distinta a la moneda de control de inventario, ésta moneda solo se utilizará en el proceso de ventas y además se debe definir la unidad de medida del artículo, la cual también puede ser distinta a la del maestro de artículos.

Luego de completar todos los campos se debe presionar el botón Grabar para almacenar el artículo creado. Los demás campos disponibles en la ficha del maestro de artículos de venta, son opcionales y algunas de carácter informativo.