Fondo de Caja Chica en el ERP Defontana

La caja chica es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios pequeños o “del momento”, ya sea en una empresa, comercio, o dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para determinados gastos o en algunos comercios y empresas que necesitan efectivo para realizar pequeños gastos tales como en los suministros de oficinas, en donde se hacen gastos menores en artículos de papelería como papel, lápices, copias, tinta etc. O gastos de suministros diarios como lo podrían ser dispensadores de agua, o café para uso de los empleados, gastos de mantenimiento diario, como focos, o artículos de limpieza, gastos en los cuales no se puede utilizar otra forma de pago, o en el pago de algunos servicios, como mantenimiento, en los casos en los que la empresa o persona que hace el mantenimiento, no acepta otra forma de pago.

Ejemplos

Ejemplo 1

Tu empresa desea manejar dinero en efectivo para gastos menores y reponerlos constantemente.

Ejemplo 2

Un ejecutivo de ventas tiene una salida a terreno fuera de la empresa. El, ofrece la alternativa de pagar, de su bolsillo, los gastos de esta salida para luego rendir éstos gastos a su regreso a la empresa, con sus respectivos comprobantes.

Ejemplo 3

Tu empresa le entrega dinero a un trabajador para luego, una vez incurrido los gastos, rendirlos.

Ejemplo 1

La empresa desea manejar dinero en efectivo para gastos menores y reponerlos constantemente.