Con un diseño atractivo el ciclo de nómina Defontana permite la administración de los recursos humanos contratados o por boleta de honorarios, registrar los procesos mensuales de manera fácil y sencilla.
Nómina Defontana está basado en el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley. Sólo debes ingresar los datos de tus trabajadores y Nómina realizará el cálculo asistido y preciso de las remuneraciones en tu empresa.
Contenidos
Empleados
Listado de empleados
Nómina > Nómina > Empleados
En este listado están todos los empleados que se han creado en Nómina Defontana.
El listado de empleados ofrece una serie de acciones que permiten el cálculo de las remuneraciones percibidas por los empleados.
En este listado están todos los empleados que se han creado en Nómina Defontana.
El listado de empleados ofrece una serie de acciones que permiten el cálculo de las remuneraciones percibidas por los empleados.
El listado de empleados permite ejecutar acciones masivas como ver el libro de remuneraciones, centralizar el comprobante, obtener la plantilla de PREVIRED o procesar una, varias o todas las liquidaciones de sueldos de tus empleados.
Las opciones personalizadas para cada empleado permiten editar los datos de un trabajador, procesar su liquidación de sueldo cuantas veces se estime conveniente, registrar contablemente el pago e incluso finiquitar al empleado.
Los indicadores previsionales son actualizados de forma automática.
Creación de un empleado
Para crear un empleado sólo debes seleccionar la opción Nuevo empleado.
Ficha de empleado
La ficha de empleado permite almacenar todos los datos referente a un empleado en la empresa. Consta de las siguientes secciones:
Ficha
Contrato
Regimen provisional
Salud
Información bancaria
APV
Carga familiar
Ficha
Permite almacenar los datos laborales y personales del empleado.
Contrato
Permite almacenar los condiciones pactadas en el contrato laboral entre el empleado y su empleador.
Regimen previsional
Permite almacenar los datos previsionales del trabajador.
Salud
Permite almacenar los datos referentes a la institución de salud provisional del trabajador.
Información bancaria
Permite almacenar la información bancaria del trabajador.
APV
Permite almacenar el APV del trabajador.
Carga familiar
Permite almacenar las cargas familiares del trabajador.
Donde: Sueldo promedio semestral: Monto promedio de la remuneración devengada durante el semester comprendido entre enero y junio anterior en que se devengue la asignación, siempre que haya tenido ingresos, a lo menos, por 30 días.
Completados los datos del empleado, debes seleccionar la opción “Guardar”.
Guardado el empleado, Nómina muestra el listado de empleados y el estado de la liquidación.
Nómina permite volver a editar la liquidación y recalcular ésta cuantas veces se necesite.
Haberes y descuentos en Nómina Nova
La operación de los haberes y descuentos en Nómina Nova sigue un flujo similar. Es decir, las funcionalidades Movientos Personal, Descuentos, Anticipos, Bonos, No imponibles, Horas extras y Comisiones mantienen una experiencia de usuario similar en su uso.
Movimientos personal
Nómina > Nómina > Movimientos personal
Esta funcionalidad permite ingresar los eventuales movimientos mensuales de un empleado que afectará al cálculo de la liquidación de un empleado.
Para ingresar un movimiento mensual debes seleccionar la opción “Asignar Movimiento”.
Nómina muestra una lista con todos los empleados que tienen movimientos mensuales ingresados.
Las opciones de Tipo de movimientos son:
· 0 sin movimientos en el mes: el empleado no presenta movimientos mensuales.
· 1 Contratación a plazo definido: el empleado tiene un contrato a plazo definido.
· 2 Retiro: corresponde a la renuncia de un empleado.
· 3 Subsidios: corresponde al período correspondiente a licencia médica.
· 4 Permiso sin goce de sueldos: permiso que se otorga el empleador sin remuneración.
· 5 Incorporación en el lugar de trabajo: Incorporación a la empresa del empleado
· 6 Accidente de trabajo: Accidente que tuvo el trabajador
· 7 Contratación a plazo fijo: celebración de contrato a plazo fijo
· 8 Cambio contrato plazo fijo a indefinido: cambio de contrato del empleado de plazo fijo a indefinido.
Descuentos
Nómina > Nómina > Descuentos
Nómina Defontana permite agregar descuentos adicionales a los legales en una liquidación de sueldos.
Crear descuento
En este ejemplo crearemos el descuento “PRESTAMO INTERNO” por un valor de $50.000
Crear un descuento y asignarlo al empleado
Creado el descuento sólo queda asignarlo a los empleados.
Anticipos
Nómina > Nómina > Anticipos
Nómina Defontana permite crear diferentes tipos de anticipo, de forma ilimitada, además permite activarlos, editarlos y eliminarlos.
Crear un tipo de anticipo y asignarlo a un empleado
Para crear un tipo de anticipo debes ingresar la descripción de éste y el monto.
El anticipo está asignado al empleado y ya se puede visualizar en el listado de anticipos a empleados.
No imponibles
Nómina > Nómina > No imponibles
Nómina Defontana permite crear bonos ilimitados para luego asignarlos a los empleados, además permite activarlos, editarlos y eliminarlos.
Crear un tipo de Bono no imponible y asignarlo a un empleado
Horas extras
Nómina > Nómina > Horas extras
Nómina Defontana permite agregar tipos de horas extras ilimitadas para asignarlas a los empleados conforme a su jornada laboral. Además permite activarlas, editarlas y eliminarlas.
Crear un tipo de hora extra y asignarlo a un empleado
Nómina Defontana solicita dos datos para crear un tipo de hora extra, una descripción y el factor para el cálculo de horas extraordinarias.
Comisiones
Nómina > Nómina > Comisiones
Nómina Defontana permite la creación de comisiones ilimitadas para ser asignadas a los empleados de la empresa. Además permite activarlas, editarlas y eliminarlas.
Crear un tipo de comisión
Empresa
Nómina > Nómina > Empresa
Esta funcionalidad permite definir las instituciones de seguridad del trabajador, la Caja de compensación y los porcentajes que correspondan a la empresa.
