Factoring es la cesión de tus cuentas por cobrar a plazo, obteniendo un flujo al contado, delegando en una entidad especializada la calificación de tus clientes y la administración de la cobranza. De esta manera, el Factoring permite contar con recursos frescos para la operación diaria de tu empresa.
Configuración en el ERP Defontana 100% web
1.- Crear la(s) cuenta(s) contable(s) de la empresa factoring a la cual cederé mis documentos.
Debes ir a Contabilidad > Contabilidad > Plan de cuentas
Luego debes colocar en el buscador del listado de cuentas contables, la cuenta clientes. Es en este grupo en donde debes crear las cuentas de los diferentes factoring con el objetivo de registrar contablemente estos movimientos.
2.- Clic en la opción Nuevo.
Crea la cuenta contable con el siguiente número 1 1 1040 10 20, si tienes más de un factoring debes sumar un número al último correlativo, ejemplo 1 1 1040 10 21. Los únicos análisis que contables que debes colocar son Ficha y Documento.
No olvides grabar el registro.
Operación en el ERP Defontana 100% web
1.- Debes ingresar al ERP Defontana 100% web, luego Selecciona Financiamiento o Factoring.
2.- Selecciona la(s) Factura(s) a ceder, selecciona el cuadro ubicado a la izquierda del documento.
3.- Específica la fecha de financiamiento, descrita por el cliente. (por omisión es la
fecha de vencimiento de la factura)
4.- Selecciona el Factoring financista y Cuenta contable. Por omisión, el ERP entrega ECapital.
El ERP te entrega la opción de seleccionar otro factoring.
Nota: sólo debes seleccionar la cuenta contable la primera vez.
4.1.- El ERP Defontana 100% web te permite editar los parámetros del factoring o elegir un factoring distinto.
5.- Aceptas la cesión de documentos y comienzas el proceso de Cesión.
El ERP Defontana 100% web te permite revisar el estado de la cesión por medio de los listados.
Listado de operaciones
6.- Cedida la operación, Factoring te permite agregar al registro, los valores de tu transacción. Esto te ayuda a tener los datos, registrados en el ERP, que obtuviste en la transacción con tu Factoring. Sólo debes seleccionar el icono con forma de campana situado al costado izquierdo de la columna “Estado”.
Nótese en el estado de la cesión, actualmente es “Cedido”
Al seleccionar la “campana amarilla” debes completar el registro de la operación con los datos que solicita el ERP, realizado esto seleccionas la opción “Guardar”.
Al guardar el registro de la operación con los datos requeridos, el estado de éste cambia a “Completado”.
Detalle de operación
En el costado derecho del campo folio, el ERP Defontana muestra un icono con forma de cadena, éste muestra el comprobante contable asociado a la operación.
Re-ceder un documento de ventas a otro financista o factoring
Si por error seleccionaste un financista (factoring) equivocado y cediste tus documentos, debes comunicarte telefónicamente con ellos y solicitar la re-cesión de éstos documentos al financista (factoring) correcto. En el ERP Defontana 100% web no debes hacer ninguna modificación.