Beneficios propios Factura Electrónica

Hay tres tipos de beneficios que se desprenden del uso de la Factura Electrónica: reducción de los costos directos, reducción de los costos indirectos y mejoramiento del servicio al cliente, como a continuación se indica:

Reducción de Costos Directos:

. Eliminación de documentos pre-impresos con varias copias.
. Eliminación del timbraje, administración de los folios en distintas sucursales y su distribución a los puntos de facturación. 
. Eliminación de la impresión y almacenamiento de libros de compra y venta. 
. Eliminación del almacenamiento durante 6 años de libros, documentos emitidos y documentos recibidos. 
. Reducción de costos de impresión, insumos y depreciación de equipos. 
. Eliminación de gastos de entrega, ensobrado y correo tradicional.
. Eliminación de empastado de facturas para guardar.

Reducción de Costos Indirectos

. Reducción de costos de administración de los documentos.
. Eliminación de las cotizaciones de impresión, la posterior compra y el almacenamiento de facturas en blanco. 
. Reducción de los errores en la impresión y entrega de documentos. 
. Reducción de demoras en los pagos, por efecto de errores o pérdidas. 
. Eliminación de eventuales pérdidas de documentos en blanco, que derivan en multas y trámites adicionales.
. Eliminación de pérdidas de documentos impresos, que derivan en re-emisiones, legalizaciones, re-envíos, y eventualmente en pérdida del IVA.

Mejoras en la atención de los clientes

. Mejor atención a consultas de clientes sobre su facturación, o consultas de proveedores y empleados, mediante acceso en línea a los documentos. 
. Posibilidad de reenvío inmediato de copias a partir de original electrónico. 
. Posibilidad de adjuntar en cada e-mail de envío de una Factura, los detalles que respaldan la facturación. 
. Posibilidad de incorporar el pago en línea de los documentos. 
. Mayor confiabilidad de los documentos, tanto en su autenticidad como en su imposibilidad de adulteración. 
. Simplificación de los procesos actuales, sin hacer cambios en los sistemas computacionales existentes.