El listado de documentos de ventas comprende las siguientes columnas:

Documento: en esta columna el ERP muestra el comprobante contable del documento de venta, código del SII y código del documento de venta.

Número: corresponde al número del documento de venta.

Cliente: Rut y nombre del cliente.

Fecha: ingreso del documento de venta.

SII: muestra el estado de validación del SII (para el caso de documentos electrónicos).

Distribución: muestra el estado de distribución del documento de venta (para el caso de documentos electrónicos).

Total: valor total del documento de venta.

Búsqueda de documentos de ventas

En la parte superior del listado, sobre los encabezados, el usuario puede escribir el Documento, Numero, Cliente (Rut o nombre), Fecha o Total de o los documentos de venta que desee buscar.

Se digita sobre el encabezado de la columna por el cual se desea buscar y el sistema arrojara por pantalla los resultados encontrados (en la figura se busca por documentos con código SII 30):

Ordenamiento de Búsqueda:

Al costado de cada encabezado, en las “columnas de búsqueda”, tenemos dos flechas, éstas darán la opcion del cliente de acuerdo al tipo de datos buscado, es posible ordenar los resultados de forma ascendente o descendente:

Por debajo del listado se tiene el siguiente menú:

La opción de mostrar elementos nos permite seleccionar la cantidad de elementos que queremos ver en el listado de documentos de ventas, estas opciones son 20 y 50 elementos por página:

La botonera de paginación, nos permite avanzar o retroceder por las páginas resultantes de la búsqueda de documentos de ventas:

La paginación nos indica la página que nos encontramos actualmente a medida que se avanza o retrocede en el listado de documentos de venta:

Botonera inferior

La botonera será interactiva, cuyos botones aparecerán o activarán de acuerdo al documento seleccionado.

En general para los documentos manuales se desplegara la siguiente botonera:

Se muestran los botones Nuevo, Vista previa, Imprimir, Enviar Email y Descargar XML el cual se encuentra “bloqueado” al tratarse de un documento manual.

Botonera documentos electrónicos.

Para el caso de documentos electrónicos la botonera se vera de la siguiente manera:

En esta ocasión se pueden ver los botones para un documento aprobado por el SII, ya que el despliegue de los botones por pantalla dependerá del estado del documento electrónico

Documento con estado SII “No autorizado”

Documento con estado SII “Rechazado”

Acciones para documentos electrónicos de ventas

Este botón que se encuentra al lado de la columna de distribución del documento de venta electrónico nos muestra el “Estado” en el que se encuentra el documento de venta.

Este botón se encuentra en la botonera inferior de la pagina y como su nombre lo indica es para descargar el XML del documento electrónico seleccionado en el listado de documento.

Este botón se encuentra, al igual que el anterior, en la botonera inferior y permite la impresión del PDF del documento electrónico seleccionado.

Columnas de estado SII y Distribución

Las columnas se irán llenado con el color correspondiente de acuerdo al avance del estado del documento electrónico de ventas:

Certificado digital y Solicitud de folios

El certificado digital y la solicitud de folio se encuentra por debajo de la botonera inferior del listado de documentos:

Para poder visualizar la información sobre el “Certificado digital” basta con pasar el mouse por sobre el icono con forma de document para que esta se despliegue por pantalla, tal como se muestra n la siguiente imagen:

Para la obtener más folios, basta con hacer clic en cualquier parte de la zona de los folios y se desplegará la siguiente ventana para la carga de los CAFs:

Nota

En el caso de que la cantidad de folios sea igual o superior a miles, el sistema mostrara el número acompañado de una K, por ejemplo en esta empresa tenemos 2164 folios disponibles, el sistema en el listado de documentos de ventas mostrará 2K para la factura de venta afecta electrónica:

Al solicitar los folios se puede ver el número exacto de CAFs para la factura de venta afecta electrónica:

¿Cómo emitir un documento de ventas en el ERP?

¿Cómo emitir una nota de crédito de ventas?

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