Configuración de requisiciones
Configuración > Requisiciones > Configuración
La configuración del ciclo de requisiciones dispone de las carpetas Configuración y Aprobaciones.
Carpeta Configuración
La carpeta configuración tiene tres secciones:
- Información solicitada en el ingreso.
- Documento de Inventario Asociado.
- Monto en Rim.
Información solicitada en el ingreso
Corresponden a los datos que el sistema muestra en el ingreso de la requisición. En otras palabras, si estas opciones están marcadas, dicha información será solicitada al momento de realizar un ingreso.
Elementos Fijos: En esta opción se refleja el centro de negocios, clasificador 1 y clasificador 2.
Tipo de cuenta de inventario asociado: Permite asociar la cuenta contable del documento de inventario asociado en la configuración.
- Dirección de Despacho: Determina que al ingresar una requisición solicite la dirección de despacho.
- Permite Ingreso de Insumos Generales: Determina que en el detalle de la requisición se pueda ingresar un insumo o gasto.
Documento de Inventario Asociado
Es el tipo de documento que el sistema utilizará al momento de generar el consumo de la requisición.
Monto en Rim
El sistema permite solicitar montos por cada ingreso de requisiciones; con objetivo de utilizar estos datos en aprobaciones o comparaciones posteriores. Estos valores pueden ser solicitados en el encabezado o en el detalle del documento.
Carpeta Aprobaciones
Permite activar las aprobaciones de las requisiciones, estas se dividen en Aprobación Comercial y Aprobación Financiera.
Aprobación Comercial: Esta aprobación tiene como objetivo aprobar desde el punto de vista comercial el ingreso de la requisición. Se podrán asignar hasta dos usuarios.
Aprobación Financiera: Esta aprobación esta orientada al control del valor de la requisición, esta se podrá efectuar para todos los documentos o sólo para aquellos que excedan un monto en particular previamente definido por el usuario.
Completada la información de ambas carpetas clic en el botón "Grabar" .