Ventas > Ventas > Informes de ventas

En la aplicación de informes del sistema se pueden visualizar una serie de informes que van desde los informes legales a informes que aporten y apoyen a la gestión de la información, también es posible emitir informes que son construidos por el usuario en la aplicación de ventas

Cuentas por cobrar

El informe de cuentas por cobrar permite ver todos los documentos de venta que están pendiente de cobro, los cuales se pueden emitir según distintos rangos de fecha, y que en su emisión mostrarán los documentos agrupados según la condición de pago, utilizando los parámetros de 30 días, 60 días, 90 días, más de 90 días.-

El informe puede ser filtrado según diferentes opciones las cuales se deben cumplir en el ingreso de los documentos de venta para que se muestren en la emisión del informe, las opciones de filtro del informe son por ficha, por cobrador, por cuenta contable, por rango de documentos y número de documentos.-

El informe tiene una presentación resumida y una presentación detallada, además que puede ser emitido en moneda local o bien en moneda secundaria.

Análisis por Cliente

El informe de análisis por cliente permite ver todos los documentos que un cliente o que los todos los clientes tienen asociados, mostrando información tanto del documento de ventas asociado al cliente como también información de los pagos que ha realizado el cliente. El informe puede ser emitido en cualquier fecha y mostrará como resultado final la deuda de un cliente o de cada uno de los clientes a la fecha en la cual se emitió el informe. El informe puede ser filtrado según distintas opciones que en este caso son las siguientes: filtro por cuenta contable, filtro por centro de negocio, filtro por clasificador 1, filtro por clasificador 2, por rango de documentos y número de documentos.-

El informe cuenta con una presentación resumida y detallada, la cual puede también ser con todos los documentos del cliente o bien que solo se muestre la información de los documentos que no están saldados.

Estado Cliente

El informe de Estado Cliente muestra la situación actual de cada uno de los clientes o bien de todos, donde se presentará detallado por documentos el movimiento de ellos, donde se visualizará tanto la centralización del documento de ventas como el pago que los clientes han realizado. Este informe no tiene fecha de emisión, puesto que ve la situación al día de hoy, asumiendo por defecto esa fecha.

El informe cuenta con filtros de carácter general como la ficha del cliente, el tipo de documento y el número de documento. Además de contar con una emisión en moneda local o en moneda secundaria (siempre y cuando este activada la utilización de doble moneda).

El informe cuenta con una presentación resumida y detallada, la cual además puede ser potenciada con una emisión extendida en el caso de seleccionar la opción resumida.

Libro de Ventas y Guías

En el informe de libro de ventas se encuentra la emisión del informe legal de ventas y en el caso de los clientes que tienen la característica de clientes electrónicos, funcionando con el sistema Defontana y tengan la Guía de Despacho electrónica, también esta la emisión del libro de guías.-

La emisión del libro de ventas y libro de guías cuentan con dos emisiones, las cuales pueden ser según los tipos de documentos que están creados en el sistema o bien según los códigos que tiene el servicio de impuestos internos para cada documento.

La presentación puede ser resumida o detallada, y además cuentan con una impresión normal o bien con una impresión estándar. Ambos libros cuentas con la generación automática del libro en formato XML para los clientes que generan documentos electrónicos por el sistema.

Lista de Precio

El informe de listas de precio entrega de forma general un detalle de las listas de precio que existen y muestra los elementos o artículos que contiene cada una de las listas de precio que están creadas en el sistema. El informe puede ser agrupado por lista de precio o bien por artículo y además es posible agregar la propiedad de que en el informe se despliegue el saldo de stock que tiene el artículo de la lista de precio.

Informes Ventas

El informe de ventas muestra información de carácter general de los documentos de venta, donde es posible ver detalle del documento de ventas que fue ingresado al sistema donde los datos pueden ser emitidos de forma consolidad o por local, además de contar con una emisión detallada o resumida.

El informe permite consultar distinta información de los documentos de venta como: clientes, vendedores, artículos, servicios, rubros, por clase. Cuenta además con la factibilidad de emitir esta información con rangos de fechas, donde se determina el desde y hasta.

Este informe además cuenta con la emisión de los informes que son construidos en la configuración del sistema, en la segunda carpeta aparecen los informes definidos, donde es factible emitir los informes de forma normal en el sistema o bien pasar a un archivo Excel la información de forma automática.

Resumen de Ventas

El informe de resumen de ventas muestra en pantalla el control de todas las ventas realizadas en un periodo determinado, dicho periodo de emisión es definido al momento de la emisión del informe. En el resumen se contempla la sumatoria de todos los documentos de venta, incluidas las notas de crédito y notas de debito del sistema.

El resumen aporta el valor de las ventas en forma semestral con una estadística que permite saber el promedio que se ha tenido tanto en el primer como segundo semestre. Además el informe cuenta con una consulta que permite ver la información desde distintos aspectos como clientes, vendedores, artículos, servicios, rubros, clases.

Valores de ventas

El informe muestra de diferentes perspectivas los valores de las ventas ingresados en el sistema con el fin de entregar al usuario información de gestión que sea posible de manipular para la evaluación de las ventas y su comportamiento anual. El informe cuenta con una consulta con los siguientes datos, por clientes, vendedores, rubros, clases y productos, además de permitir filtrar por artículo, servicio o bien todos. El informe cuenta con la opción de emitir la información en un rango de fechas determinado, el cual es definido en la emisión.

Ranking

El informe de ranking muestra los montos de las ventas con diferentes consultas, cuyo principal objetivo es seleccionar los primeros meses o bien los últimos meses del periodo que se ha seleccionado en la emisión.
Las opciones de consulta disponibles, están por vendedor, por producto, por cliente; las cuales además pueden ser agrupados por productos y clientes.

Comisiones

En el informe de comisiones permite ver de forma general los tipos de comisiones que existen en el sistema, además de los vendedores asociados a las comisiones.- El nivel de presentación puede resumido o detallado según se defina en la emisión. Como filtros del informe es factible utilizar el tipo de documento, el número del documento y el período.

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