La opción "Preventa" en POS permite la impresión de tickets de reserva de ventas para su posterior confirmación o restauración por parte de otra caja habilitada para tales efectos (venta).
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En el ejemplo conceptual se aprecia que los vendedores representan a las cajas de Preventa y el cajero POS representa a la caja de Ventas, la opción entrega de productos se incluye a modo de ejemplo complementario y opcional para entender el funcionamiento del ejemplo como un todo.
En el ejemplo ilustrativo se aprecia que las cajas de Preventa registran e imprimen tickets y se los entregan a los clientes, éstos a su vez le entregan los tickets de Preventa a un cajero (caja de Venta) para que éste escanee o digite el código de identificación de la Preventa, ya sea, Código de Barra o Código Numérico, una vez identificada la Preventa se procederá a la cancelación de la compra y a la impresión de la boleta o factura.
La opción "Preventa" es una característica activable a través del área Post Venta Defontana y requiere tener habilitado y configurado el producto POS.
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En la lista de cajas se podrá confirmar la disponibilidad y característica funcional definida de las cajas para un local, ya sea, disponible o asociada; Venta o Preventa.
En la ficha de una caja se podrá confirmar la disponibilidad y/o modificar la característica funcional de una caja, ya sea, Venta o Preventa.
Al asociar un equipo a caja POS se podrá asociar un equipo (ej.: PC, Notebook o Tablet) a una caja y confirmar la característica funcional de la misma, ya sea, Venta o Preventa.
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En la barra de trabajo de POS, ubicada en parte inferior del producto POS, se podrá confirmar la siguiente información:
En el menú principal se despliega la opción "Preventa" la cuál al ser seleccionada permitirá acceder a la nueva característica de POS.
En el menú secundario se desplegarán las siguientes opciones:
En esta opción se permitirá generar e imprimir tickets de Preventa, lo cuales podrán ser transformados en Ventas desde una caja con tales características funcionales (Venta).
Se podrá agregar una observación u comentario (opcional) a la Preventa para efectos informativos y/o coordinaciones posteriores útiles en la venta.
Mensaje de confirmación de impresión de un ticket de Preventa.
La impresión del ticket permite confirmar la información de la preventa realizada y la posterior búsqueda y procesamiento por una caja definida como Venta, en la impresión se podrá verificar la siguiente información:
Se podrá generar una Venta a partir de una Preventa seleccionando la opción "Preventas".
En esta opción se permitirá rescatar una Preventa y convertirla en una Venta, esta búsqueda y selección puede ser a partir de:
Importante: Una Preventa tiene una vigencia máxima de 24 horas, a partir de su fecha de ingreso.
Al recuperar una Preventa se podrá confirmar el detalle correspondiente y continuar con el flujo habitual para generar una Venta, ya sea: