Esta opción permite realizar las configuraciones de los parámetros que definen a la empresa y que posibilitan la ejecución de las funcionalidades del sistema.
Para editar los datos generales de la empresa seleccione la opción Ajustes y seguidamente Datos Generales. Se muestra una pantalla con los datos cargados para que el usuario modifique los que desee. Seleccione el botón Guardar para actualizar los datos editados. Ver Figura. 55
Figura. 55 Ajuste de datos generales.
Para ajustar las ubicaciones de la empresa seleccione la opción Ajustes y seguidamente Ubicaciones. Se muestra una pantalla con el listado de ubicaciones. Ver Figura. 56
Figura. 56 Listado de ubicaciones.
Para crear una ubicación seleccione el botón Crear Nueva y se muestra una pantalla para introducir los datos de la misma, seleccione el botón Guardar para salvar los datos y Cancelar para salir. Ver Figura. 57
Figura. 57 Crear ubicación.
Para editar una ubicación seleccione el botón Editar correspondiente a la ubicación y se muestra una pantalla con los datos cargados de la misma. Seleccione el botón Guardar para salvar los datos y Cancelar para salir. Ver Figura. 58
Figura. 58 Editar ubicación.
Para eliminar una ubicación seleccione el botón Eliminar correspondiente a la ubicación y se muestra una ventana de confirmación.
Para ajustar el organigrama de la empresa seleccione la opción Ajustes y seguidamente Organigrama. Ver Figura. 59
Figura. 59 Organigrama.
Para editar el organigrama seleccione el botón Editar y se muestra el árbol con el organigrama de la empresa. Ver Figura. 60
Figura. 60 Editar organigrama.
Mediante las opciones
puede modificar el organigrama. Para finalizar con la edición del mismo seleccione el botón Finalizar.
Para crear una subárea en el organigrama seleccione la opción y se muestra una ventana para introducir los datos de la misma, seleccione el botón Crear para guardar los datos y Cancelar para cerrar la ventana. Ver Figura. 61
Figura. 61 Crear área.
Para editar un área en el organigrama seleccione la opción y se muestra una ventana con los datos cargados de la misma, seleccione el botón Actualizar para guardar los datos y Cancelar para cerrar la ventana. Ver Figura. 62
Figura. 62 Editar área.
Para eliminar un área en el organigrama seleccione la opción y se muestra una ventana de confirmación.
Para ver los empleados de un área en el organigrama seleccione la opción y se muestra el listado de los empleados. Para filtrar el listado de empleados puede seleccionar la cantidad a mostrar e introducir el criterio de búsqueda deseado, seguidamente presione la tecla Enter. Puede enviar un mensaje al empleado mediante el botón Mensajes. Ver Figura. 63
Figura. 63 Listado de empleados del área.
Para enviar un mensaje a todos los empleados de un área seleccione la opción y se muestra una ventana para introducir los datos del mensaje. Ver Enviar mensaje
Para visualizar el organigrama seleccione el botón Visualizar. Ver Figura. 7
Para ajustar los cargos de la empresa seleccione la opción Ajustes y seguidamente Cargos. Se muestra una pantalla con el listado de cargos. Ver Figura. 64
Figura. 64 Listado de cargos.
Para crear un cargo seleccione el botón Crear Nuevo y se muestra una pantalla para introducir los datos del mismo, seleccione el botón Guardar para salvar los datos y Cancelar para salir. Ver Figura. 65
Figura. 65 Crear cargo.
Para editar un cargo seleccione el botón Editar correspondiente al cargo y se muestra una pantalla con los datos cargados del mismo. Seleccione el botón Guardar para salvar los datos y Cancelar para salir. Ver Figura. 66
Figura. 66 Editar cargo.
Para eliminar un cargo seleccione el botón Eliminar correspondiente al cargo y se muestra una ventana de confirmación.
Para asignar los cargos a los empleados seleccione la opción Ajustes y seguidamente Asignación de cargos. Se muestra una pantalla con listado de empleados. Para filtrar el listado de empleados puede seleccionar la cantidad a mostrar, introducir el criterio de búsqueda deseado y escoger si desea visualizar los sin asignar seleccionando el checkbox Sin asignar, seguidamente presione el botón Buscar. Ver Figura. 67
Figura. 67 Listado de empleados a asignar un cargo.
Para asignar un cargo a un empleado seleccione el botón Asignar correspondiente al empleado y se muestra una ventana para introducir los datos requeridos. Seleccione el botón Asignar para salvar los datos y Cancelar para salir de la ventana. Ver Figura. 68
Figura. 68 Asignar cargo a un empleado.
Para asignar un cargo a varios empleados seleccione los checkbox correspondientes a los empleados que desee asignar y seleccione el botón Asignar en la parte superior derecha de la pantalla. Se muestra una ventana para introducir los datos requeridos. Seleccione el botón Asignar para salvar los datos y Cancelar para salir de la ventana. Ver Figura. 69
Figura. 69 Asignar cargo a varios empleados.
Para crear un cargo seleccione el botón Crear Nuevo y se muestra una pantalla para introducir los datos del mismo, seleccione el botón Guardar para salvar los datos y Cancelar para salir. Ver Figura. 65