Este ciclo permite realizar presupuestos contables, es decir, en base a cuentas contables, el sistema ERP Defontana permite hacer presupuestos e incluír además los análisis que estas cuentas contables tengan.
Esta funcionalidad permite visualizar todos los presupuestos que se hayan ingresado.
Este listado se podrá filtrar por fecha (Mes y Año) y número de presupuesto. Además permite desplegar detalles adicionales, como centro de negocios y clasificadores.
El sistema ERP Defontana ofrece las siguientes opciones:
Editar : permite seleccionar un presupuesto y ver la información que se ingreso al momento de digitar el presupuesto.
Eliminar : permite seleccionar un presupuesto y eliminarlo.
Contraer / Expandir : permite mostrar y ocultar simultáneamente los presupuestos.
Aprobar : permite seleccionar los presupuestos y cambiar a estado aprobado, lo que significa que el presupuesto cambia de la lista de presupuestos por aprobar a la lista de presupuestos aprobados.
Nuevo : permite crear un nuevo presupuesto. Al clickear el botón nuevo el sistema ERP Defontana muestra la siguiente pantalla:
En el ingreso de los presupuestos existen dos secciones: Encabezado y Detalle.
Encabezado
Número: Determina si la numeración será de ingreso manual o automática.
Mes contable: Corresponde al mes y año del presupuesto.
Comentario: Corresponde a la Glosa o comentario del presupuesto.
Detalle
N° de Línea: Determina el número de línea del presupuesto.
Cuenta: Corresponde a la cuenta contable que se selecciona en el ingreso del presupuesto.
Monto: Corresponde al valor que se asocia a cada cuenta contable en el presupuesto.
Análisis: Permite asignar el análisis de la cuenta contable.
Luego de haber completado los datos del encabezado y del detalle, clickear en el botón grabar para almacenar el presupuesto.
Esta funcionalidad permite visualizar todos los presupuestos que han sido creados en la opción presupuestos por aprobar y que hayan sido aprobados.
El listado se podrá filtrar por fecha (mes y año) y por número de presupuesto.
El sistema ERP Defontana ofrece las siguientes opciones:
Reversar : Permite seleccionar un presupuesto y dejarlo en estado pendiente. Al hacer esto el registro quedara en la lista de presupuestos por aprobar.
Contraer / Expandir : Permite mostrar y ocultar simultáneamente la lista de presupuestos.
Permite ver el detalle de los presupuestos ingresados y agrupados por cuenta contable.
Las opciones de emisión son:
Centro de Negocios: Permite filtrar el informe por centro de negocios, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.
Rango de Cuentas: Permite seleccionar una cuenta en particular o un rango de cuentas.
Clasificador 1 o 2: Permite filtrar el informe por clasificador, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.
Período: Determina el año y mes del informe.
Tipo de Informe: Determina la emisión del reporte que puede ser por Asignación o Comparativo. Si se selecciona esta última el sistema ERP Defontana hará una comparación entre el valor ingresado en el presupuesto y el valor contabilizado.
Informe Cronológico
Permite ver el detalle de los presupuestos ingresados en un año y realizar la comparación mes por mes.
Las opciones de emisión son:
Centro de Negocios: Permite filtrar el informe por centro de negocios, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.
Rango de Cuentas: Permite seleccionar una cuenta en particular o un rango de cuentas.
Clasificador 1 o 2: Permite filtrar el informe por clasificador, siempre y cuando la cuenta posea ese análisis.