La Gestión de Proyectos entrega a los usuarios el proceso completo para administrar y gestionar sus proyectos. Un proyecto comienza con una idea. Ésta surge como consecuencia de necesidades insatisfechas. Ella establece la magnitud del problema y señala a quienes afectan las definiciones detectadas. Luego esta idea se convierte en una propuesta donde se indican aspectos que permiten valorar la conveniencia y factibilidad de llevar a cabo la idea, incluyendo un análisis preliminar. Una vez identificadas las alternativas que permitan fortalecer la conveniencia del proyecto, se inicia el proceso de gestión de proyecto donde se establece fecha de puesta en marcha, tamaño, localización, recursos, entre otros; para desarrollar un proyecto exitoso.
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Administración
Propuestas
ERP > INN > Desafíos
Esta funcionalidad permite listar las ideas que se generaron en el Portal de Ideas, las cuales se solicitó convertir en Proyecto.
Esta idea es almacenada como una Propuesta.
Gestión Proyectos > Administración > Propuesta
El sistema entrega las siguientes opciones:
- Aprobar : permite aprobar la Propuesta, convirtiéndola en un Proyecto.
- Rechazar : permite rechazar la Propuesta.
Proyectos
Gestión Proyectos > Administración > Proyectos
Esta funcionalidad permite listar todos los proyectos vigentes de la empresa.
El sistema entrega las siguientes opciones:
- Nuevo : permite el ingreso de un nuevo Proyecto.
- Editar : permite la edición del Proyecto seleccionado.
- Finalizar : permite finalizar el Proyecto seleccionado.
- Archivar : permite que un Proyecto sea archivado, para que sea desarrollado en otra ocasión.
Crear proyecto
Al presionar el botón "Nuevo" el sistema desplegará el siguiente formulario:
Donde:
Nombre : nombre con el cual se identificará el Proyecto.
Fecha de inicio : se establece la fecha en la cual se dará inicio al Proyecto.
Fecha de término : se establece cual es la fecha de término del Proyecto.
Presupuesto : presupuesto asignado para el desarrollo del Proyecto.
Responsable del Proyecto : persona encargada de que el Proyecto se desarrolle en los plazos establecidos.
Centro de Negocio : se define para que área de la empresa se desarrollará el Proyecto.
Estado : estado del Proyecto.
Descripción : descripción del Proyecto.
Asociar usuarios : listado de usuario que participan en el desarrollo del Proyecto.
Grabar : permite grabar los cambios.
Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.
Editar proyectos
Al seleccionar un Proyecto y presionar el botón Editar un Proyecto se despliega el siguiente formulario:
Donde:
Nombre : nombre con el cual se identificará el Proyecto.
Fecha de inicio : se establece la fecha en la cual se dará inicio al Proyecto.
Fecha de término : se establece cual es la fecha de término del Proyecto.
Presupuesto : presupuesto asignado para el desarrollo del Proyecto.
Responsable del Proyecto : persona encargada de que el Proyecto se desarrolle en los plazos establecidos.
Centro de Negocio : se define para que área de la empresa se desarrollará el Proyecto.
Estado : estado del Proyecto.
Descripción : descripción del Proyecto.
Asociar usuarios : listado de usuarios que participan en el desarrollo del Proyecto.
Grabar : permite grabar los cambios.
Volver : permite volver al menú anterior sin guardar los cambios realizados.
Archivar proyectos
Al seleccionar un Proyecto y presionar el botón Archivar, se podrá archivar un Proyecto. Para visualizar los proyectos archivados, se debe ir a la sub-sección Proyectos Archivados.
Proyectos archivados
Esta funcionalidad permite listar todos los proyectos archivados de la empresa.
El sistema entrega las siguientes opciones:
- Restaurar : permite la restauración del Proyecto seleccionado.
- Eliminar : permite la eliminación del Proyecto seleccionado.
Gestión
Inicio
Gestión proyectos > Gestión > Inicio
La página principal es la página de bienvenida al módulo, donde el usuario podrá acceder a los proyectos que tenga asignados en el menú lateral.