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Además la aplicación concentra el mantenimiento de las cuentas corrientes de los clientes y una serie de informes enfocados en el proceso de ventas, indicando ventas por periodo, ranking de ventas, etcétera.
Tiene la posibilidad de ingresar documentos de ventas con serie y en una moneda distinta a la principal, listar los documentos en la moneda de ingreso e imprimirlos
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Contenidos del ciclo
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Temas más consultados
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Operación
Ventas
Los clientes de Perú, en la aplicación de ventas permiten el ingreso de documentos en moneda secundaria, que es ingresada en la configuración de contabilidad. Además se despliega el número de serie y número de documento en la lista de documentos.
Lista de Documentos por Imprimir
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Ingreso de documentos por imprimir
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Documentos impresos
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Ventas con Ciclo Comercial
La operación del módulo de ventas contempla el ciclo completo de la facturación, entendiendo por esto
Todos los pasos de la parte comercial de un negocio, partiendo desde la cotización de los productos y
Servicios, pasando por el despacho de artículos y finalizando en el proceso de facturación y Posteriormente el proceso de revisión de informes.
A continuación detallaremos los pasos para el proceso de operación del módulo de ventas.
Productos y Servicios
En la aplicación de productos y servicios aparecen los maestros necesarios para el proceso de Facturación de documentos de venta, y que son los Artículos, Servicios y Clientes.
Artículos
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Cotizaciones (Disponible en suite Enterprise Comercial)
Las cotizaciones son el primer paso dentro de proceso de facturación y comprende en ingreso de Contacto pre-eliminar de la venta, donde se entrega información de los productos a vender con sus respectivos precios.
Cotizaciones Pendientes
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Cotizaciones Aprobadas
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Cotizaciones Rechazadas
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Pedidos (Disponible en suite Enterprise Comercial)
En la aplicación de pedidos se encuentra el ciclo de los pedidos dentro del proceso de facturación, donde los pedidos pasarán de pedidos pendientes, pedidos aprobados y pedidos cerrados.
Pedidos Pendientes
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Informes de Pedidos
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Despacho de Pedidos (Disponible en suite Enterprise Comercial)
En la aplicación de despacho de pedidos existen dos listas donde se administran y mantienen los pedidos que tienen en su detalle artículos a los cuales se les permiten controlar si han sido
Despachados total o parcialmente.
Pedidos por Despachar
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Despachos por pedidos
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Servicio Pedidos
En la aplicación de servicio de pedidos se manejarán todos los pedidos que en su detalle en el ingreso de imputaron servicios, el objetivo de la aplicación es tener el control de los servicios requeridos y los servicios prestados, desde el punto de vista de la cantidad. Para tal motivo se tendrán dos listas que son la lista de servicios por prestar y la de servicios prestados que se explicarán a continuación:
Servicios por Prestar
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Servicios Prestados
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Facturación de Pedidos (Disponible en suite Enterprise Comercial)
En la aplicación de facturación de pedidos se concentran las opciones disponibles para realizar el proceso de facturación de los pedidos, ya sean de carácter anticipado o bien de carácter vencido, es decir, la facturación de los despachos propiamente tal o bien la facturación de los pedidos directamente. A continuación se verán las aplicaciones que se pueden utilizar:
Despachos y prestaciones por facturar
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Pedidos por Facturar
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Documentos Impresos por Pedido
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Guía de Despacho
En la aplicación de guías de despacho se despliegan todas las guías que han sido ingresadas en el sistema ERP Defontana con el fin de controlar todas las guías que se han realizado, desde esta aplicación es posible realizar el proceso de ingreso de la guía, además de la rebaja automática de inventario y la impresión del documento. Para esta aplicación se han definido el ingreso de las guías de despacho, el despliegue de las guías emitidas e impresas o las guías de despacho electrónicas.
Documentos por Emitir
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Documentos emitidos
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Venta Múltiple
La aplicación de venta múltiple contiene una serie de opciones que permite manejar la facturación en volumen, es decir, realizar documentos de venta en forma masiva o bien relacionada con masividad, para los cuales se han definido la opción de realizar facturas de forma repetitiva y realizar facturas con más de una guía asociada.
Facturas Repetitivas
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Art. y Serv. Por facturar
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Art. y Serv. en devolución
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Ventas
Documentos por imprimir
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Lista de precios
Precio por artículo
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Actualizar precio
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Lista de precio por volumen
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